Gestionnaire de documentation (h/f)

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, un gestionnaire de documentation H/F sur Sassenage. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.


Vos missions:
1 - Constitution des packages documentaires clients et fournisseurs

- Assurer la constitution des différents packages documentaires à destination des Clients et Fournisseurs.
- Suivre la production des documents/plans en s'appuyant sur la Project Document List (PDL) et relancer les disciplines concernées.
- Suivre le bon déroulement du circuit de signatures et relancer si nécessaire.
- Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.

2 - Diffusion des packages documentaires

- Préparer les Bordereaux d'envoi (Transmittals) accompagnant les envois.
- Assurer la traçabilité de l'ensemble des envois via un tableau de suivi.

3 - Gestion de la documentation technique fournisseurs

- Être le contact unique des Fournisseurs pour la réception de leur documentation technique.
- Assurer l'archivage et la diffusion des documents techniques Fournisseurs vers les Projets et disciplines concernés.
- Suivre et relancer les disciplines internes afin que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés dans les délais prévus.

4 - Archivage documentaire des projets

- Garantir le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique des projets (documentation AL-aT et Fournisseurs).
- Assurer la cohérence des lieux et pratiques d'archivage sur l'ensemble des projets gérés.
- Être le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

5 - Pilotage et amélioration continue

- Être force de proposition pour optimiser la gestion documentaire des projets.
- Garantir l'application des spécifications documentaires des clients.
- Suivre l'avancement documentaire du projet, identifier les écarts (contenu, délais)