Assistant-e en gestion administrative h/f

Description du Poste Les Missions L'assistant ou l'assistante en gestion administrative devra coordonner et réaliser les activités de gestion des ressources humaines et des relations à l'International d'une Unité Mixte de Recherche - CNRS/AMU. L'Activité - Assurer l'interface entre le LEST & le SRH de la DR12 du CNRS & la DRH de l'AMU. - Piloter le parcours d'intégration au sein de l'unité- Accompagner les équipes scientifiques dans le processus de recrutement des personnels non titulaires- Gérer les conventions d'accueil multiculturelles à l'international et les conventions de stage- Soutenir les agents au regard de leur situation administrative, carrière, évolutions réglementaires (télétravail, CET, appropriation outils RH, etc.).- Recenser les besoins en formation des personnels de l'unité et rédiger le PFU.- Construire des tableaux de bord en interne pour faciliter la coordination des services d'appui à la recherche- Veiller à l'application du règlement intérieur, proposer des axes d'amélioration- Utiliser les outils numériques et plateformes RH, Portail de l'emploi CNRS, SIRHUS, RESEDA, CANOPE, AGATE TEMPO, CHRONOS, ARIANE, CORE- Contribuer au pilotage administratif des évènements scientifiques, en appui au pilotage de colloques, de séminaires internes (journée du LEST/ journées d'étude/ évènements scientifiques projets de recherche) et de conférences nationales et internationales Votre Profil Compétences - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines- Connaissances institutionnelles des EPST- Savoir s'exprimer en anglais, rédiger des courriers et des messages (Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)- Savoir rendre compte, alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son responsable- Savoir appliquer des procédures et suivre la réglementation en vigueur dans son périmètre d'intervention- Sens relationnel, être à l'écoute et faire preuve de bienveillance- Travailler en équipe- Rédiger une note de synthèse- Utiliser les outils bureautiques- Planifier les activités- Faire acte de rigueur et de confidentialité Votre Environnement de Travail Unité Mixte de Recherche sous la Tutelle de l'Université Aix-Marseille et du CNRS, le LEST connait une forte croissance de ses effectifs. Il rassemble plus de 55 chercheurs et enseignants-chercheurs, 9 personnels de soutien à la recherche et 40 doctorants.Notre laboratoire s'engage à décrypter les mondes du travail et leurs mutations à travers une approche interdisciplinaire, combinant sciences de gestion, sociologie, économie, droit et science politique. Le travail n'y est pas seulement un objet d'étude : il sert aussi de miroir des transformations sociétales, révélant les défis contemporains (écologiques, sanitaires, technologiques) et leurs impacts sur les individus et les collectifs. Le projet scientifique 2024-2028 du LEST se déploie au sein de trois axes interdisciplinaires qui structurent la vie scientifique du laboratoire :- Axe COT : Changements, organisations, transitions ;- Axe JEM : Jeunesses, éducations, mobilités ;- Axe RINOREP : Risques, normes, relations professionnelles.Le LEST se caractérise par d'un fort dynamisme scientifique avec 6 projets ANR, 2 projets Horizon Europe, 2 chaires de professeur junior, etc. Il collabore avec des équipes de recherche dans de nombreux pays (Europe, Afrique, Amérique Latine, Asie) ce qui se traduit pas de fréquents séjours de chercheurs et doctorants internationaux. Le poste est situé dans un bâtiment propre, localisé dans le quartier des facultés d'Aix-en-Provence, proche des transports en commun (bus et train). Un parking et un bureau individuel sont mis à disposition. Le télétravail est possible selon les règles propres au CNRS. La personne recrutée sera rattachée à la responsable administrative de l'unité, au sein d'une équipe d'appui à la recherche de 10 personnes, sur site autonome à Aix en Provence. Rémunération et avantages Rémunération Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ À propos de l’offre Référence de l’offre UMR7317-MOBINT-Q54023 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative (H/F) Session Hiver 2026 Groupe de Fonction AIG2 À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche