STRUCTURE D'ACCUEIL Le Service Financier et Comptable (SFC) est organisé en 4 secteurs : pôle comptabilité, pôle des affaires financières, pôle Recettes, pôle facturier. Les référents contrôle interne et SIFAC lui sont rattachés. Le service compte 20 agents et accueille des apprentis. Il tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier, selon les dispositions du décret GBCP. Sous l'autorité de la directrice générale des services, il assure la mise en œuvre et le suivi de la politique budgétaire et financière de l'établissement. Le budget initial de l'École s'établit en 2025 à environ 155 M€ en AE/CP, pour 1918 ETPT (plafond Etat ressources propres). L'ENS-PSL a basculé en janvier 2023 à SIFAC, notamment pour répondre aux attentes des commissaires aux comptes de l'établissement concernant le suivi de l'actif et garantir un suivi pluriannuel des contrats de recherche. Une bascule à SIFAC est envisagée pour janvier 2027. ACTIVITÉS PRINCIPALES L'agent comptable assure les missions définies par le décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. L'agent comptable exerce, en qualité de chef du service de la comptabilité de l'ENS-PSL, les fonctions essentielles d'un comptable public dans un établissement d'enseignement supérieur et de recherche. Il tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier, selon les dispositions du décret GBCP. A l'ENS-PSL, l'agent comptable exerce aussi les fonctions de chef des services financiers de l'établissement, sous l'autorité de la directrice générale des services. A ce titre il participe notamment aux projets collectifs de la DGS et il contribue à la définition des orientations stratégiques, financières et budgétaires. Il est un acteur majeur de la modernisation de la politique financière de l'établissement, un référent en matière budgétaire, financière et fiscale. Son expertise permet de sécuriser l'environnement juridique dans lequel les actes budgétaires, financiers et comptables sont pris dans le cadre de la nouvelle responsabilité des gestionnaires publics. Il est force de proposition pour améliorer les procédures et garantir la fluidité des informations financières. ACTIVITÉS ASSOCIÉES • Manager les équipes du service financier et comptable ; • Conseiller l'ordonnateur en matière d'expertise de la réglementation financière et comptable, et devra être force de proposition pour la direction de l'établissement ; • Prendre en charge et assurer le recouvrement des recettes de l'établissement et envisager la formalisation d'un service unique de facturation ; • Assurer le paiement des dépenses de l'établissement, au moyen d'un service facturier • Mettre en place la dématérialisation des procédures de gestion financière et comptable au moyen de SIFAC. • Participer au respect des principes de la commande publique en lien avec le service dédié • Apporter une expertise sur les dossiers financiers importants et coordonner la réalisation d'études • Œuvrer au déploiement du dispositif de contrôle interne financier de l'établissement ainsi qu'à son pilotage au sein de l'ensemble de l'établissement ; • Piloter des groupes de travail à l'ENS-PSL et dans le cadre de l'université PSL ; • Produire des analyses financières pour la gouvernance ; • Assurer un rôle de conseil et de veille documentaire sur la thématique financière pour l'ensemble des services, départements et laboratoires de l'établissement ; • Etablir le compte financier de l'établissement en lien avec les Commissaires aux Comptes ; • Participer en lien avec les autres services et particulièrement le DGS Adjoint en charge du pilotage, pour son domaine, aux projets prioritaires de la Direction générale des services ; • Assurer un suivi de la soutenabilité budgétaire de l'établissement (notamment concernant situation du fonds de roulement et de la trésorerie de l'établissement) en contribuant au pilotage pluriannuel de la trajectoire budgétaire ; • S'impliquer fortement dans le développement de la brique « financière et comptable » du système de l'établissement (la connaissance de SIFAC serait appréciée) ; • Accompagner la simplification des processus et des organisations et être force de proposition sur les chantiers de modernisation.
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