Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif et juridique H/F, situé à Villeurbanne dans le cadre d'un CDD jusqu'à mi/fin décembre 2025.
Les locaux de l'entreprise se trouve à Villeurbanne (69100).
Le site est très bien desservi par les transports en commun.
Vous évoluez au sein de la direction administrative et financière et êtes rattaché(e) à la responsable juridique achats marchés et vos missions seront :
* Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres..),
* Prendre en charge les déclarations de sous-traitants,
* Instruire les avenants aux marchés,
* Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion interne,
* Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché,
* Établir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés,
* Rédiger et diffuser des courriers et documents, organiser des rendez-vous, réunions et évènements, gérer le classement, l'archivage,
* Compléter l'ensemble des tableaux de suivi de l'activité du service,
* Accompagner les collaborateurs du service tout au long de la procédure de consultation : télécharger des plis, établir les documents nécessaires, rédiger les courriers de réponse aux candidats non retenus et retenus, élaborer des documents de notification du marché...
Liste des missions non-exhaustive.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.