Description du poste
En tant que gestionnaire administratif :
Il/elle assure, en collaboration avec le second gestionnaire de ce secteur, le suivi des établissements et services pour personnes âgées dépendantes du département de la Haute-Loire : Etablissements Hébergeant des Personnes Agées Dépendantes (EHPAD), Hébergements Temporaires, Accueils de jour, Services de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD)-Service Autonomie à Domicile (SAD), Centre de Ressources Territoriales...
Pour ce faire, il/elle assure :
- l'instruction et l'analyse budgétaire et financière des établissements : EPRD/ERRD/bilans et les diverses sources d'allocation des moyens financiers disponibles ; en lien si besoin avec les référents financiers de la direction de l'autonomie
- le suivi et la réalisation des actes administratifs conformément à la planification de l'offre ;
- la préparation de la programmation des contrats et conventionnements divers avec les établissements et en lien avec le chargé de mission, le suivi des indicateurs de réalisations.
- le suivi des autorisations des établissements, l'actualisation du tableau des installations et l'organisation, la mise en œuvre et le suivi des visites de conformité ;
- le suivi des demandes de dossier d'aide à l'investissement avec l'appui de la chargée de mission
- le suivi de la programmation des évaluations externes des établissements et de leur réalisation
Il peut être amené à contribuer, avec l'appui de la chargée de mission :
- à la mise en œuvre des recompositions de l'offre ou des réformes structurantes sur le champ de la personne âgée.
- à l'analyse des Appels à candidature et enquêtes sur le champ de la personne âgées et le suivi des bilans de mise en œuvre.
- au suivi des signalements des établissements sur le champ de la personne âgées.
Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.
Profil recherché
Vos compétences
Connaissances
Règles d'allocation de ressources et gestion budgétaire
Connaissance en analyse financière
Environnement institutionnel et administratif
Politique du secteur autonomie et de ses enjeux
Cadre légal et règlementaire du secteur médico-social (Organisation et fonctionnement des ESMS PA)
Savoir-Faire
Aptitude à la réalisation de diagnostics et d'analyses
Maîtrise des outils bureautiques et tableaux de bord
Capacité de synthèse
Utiliser les techniques rédactionnelles administratives
Savoir-Être
Aptitudes au travail en équipe, en partenariat avec les autres institutions, les établissements
Rigueur dans la réalisation des missions
Qualités relationnelles et sens du service public,
Capacité d'initiative et réactivité
Capacités d'autonomie
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