Nous recrutons au sein de notre bureau nantais un(e) Office manager / Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous ferez partie de l'équipe Fonctions Support pour Forvis Mazars en Bretagne / Pays-de-la-Loire.
Sous la responsabilité de notre Responsable administratif et financier et de l'Associé en charge du bureau de Nantes, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Gestion administrative et financière
- Suivi clients :
- Création de clients dans le CRM et l'outil comptable interne
- Création / gestion des codes affaires
- Gestion de la sous-traitance
- Facturation (clients et sous-traitance)
- Relances clients
- Suivi fournisseurs (référencement, préparation des demandes d'achats)
- Préparation et réalisation de déclarations administratives diverses liées à l'activité du cabinet
Gestion quotidienne du bureau, des services généraux
- Gestion du courrier, distribution, accueil des visiteurs et standard
- Commandes de fournitures et suivi des stocks
- Réservations ponctuelles (restaurants, plateaux repas, déplacements, évènements)
Assistance aux équipes techniques (60 collaborateurs répartis sur 3 activités : Audit Financier, Expertise comptable, Conseil) :
- Appui de l'équipe RH lors des arrivées/départs de collaborateurs
- Suivi de la saisie des temps
- Contrôle des notes de frais
- Contrôle normatif des documents commerciaux et rapports (mise en forme, relecture, contrôle de cohérence, orthographe, classement, reprographie)
- Support aux associés sur les missions ci-dessus
Vous travaillerez sur un ERP intégré.
Missions évolutives selon l'activité
- Environnement de travail agréable et neufs (bureaux, équipements informatique etc.)
- Télétravail
- Tickets Restaurants
- Accompagnement de la parentalité : retour en douceur pour les retours de congés maternité + congés second parent + hotline parents
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