Notre client spécialisé dans la fabrication de mobilier extérieur en bois, recherche un agent administratif (f/h)Vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Achat et suivi des emballages pour les sites de Saint Florentin et d'Aumont - Achats petits matériels de bureau - Recherche, planification (avec affréteurs), suivie et gestion des transports messagerie - Traitement des bons livraison (affrètement et messagerie) - Ventilation validation des factures de transports - Edition et traitement des commandes SAV (exemplaires contremaître, directeur - GSB, boulonnerie) - Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi des commandes - Diffusion des notices de montage (clients / usine boulonnerie - sites de Saint-Florentin et Aumont) - Préparation et suivi des envois de colis - Informer les clients de leurs livraisons et le statut des commandes - Gestion des sorties de la boulonnerie - Suivi traçabilité injection glissière. - Liaison téléphonique quotidienne entre le siège ( Savigneux ) et le site d'Aumont - Suivi des demandes par mail (réception, traitement et réponse aux sollicitations clients/internes) Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: 10% IFM 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants)
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