Responsable administratif et financier/responsable administrative et financière

Positionnement dans l’organisation

* Rattachement direct : Direction Générale / Président
* Rôle transverse, en interaction quotidienne avec l’ensemble des pôles (R&D, production, commerce, qualité, direction)
* Management du pôle administratif et financier
* Interface clé avec les partenaires externes : cabinet comptable, commissaires aux comptes, auditeurs ISO, banques, investisseurs, cabinets RH, organismes publics


Missions principales :

1. Pilotage administratif et financier

* Structurer, piloter et sécuriser l’ensemble des fonctions administratives et financières de l’entreprise
* Mettre en place et faire vivre un pilotage financier fin, adapté à une entreprise en forte croissance
* Challenger l’ensemble des sources de données financières et commerciales de l’entreprise afin de fiabiliser les analyses et décisions
* Analyser de manière critique les dépenses, les recettes, les calculs de marge, les structures de coûts et les hypothèses associées
* Être force de proposition sur la politique de prix, les listes tarifaires, les taux de remise (notamment pour les revendeurs et partenaires), et leur impact sur la rentabilité
* Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales afin de structurer une remontée de données fiable, cohérente et exploitable
* Construire des prévisionnels réalistes (CA, marges, trésorerie) à partir de données consolidées et challengées
* Mettre fin à une logique de pilotage « à l’aveugle » en apportant de la méthode, de la rigueur et des outils de décision
* Superviser la trésorerie, anticiper les besoins de financement, sécuriser les flux et optimiser le BFR
* Mettre en place et suivre les processus de facturation, encaissements, relances et gestion des échéanciers
* Assurer le contrôle de gestion : suivi des coûts, marges, rentabilité par produit, projet et client
* Construire, suivre et faire évoluer les tableaux de bord, KPI et reportings financiers
* Travailler quotidiennement dans l’ERP de l’entreprise et s’approprier pleinement les outils de pilotage existants


2. Comptabilité & relations externes

* Piloter la relation avec le cabinet comptable (comptabilité et paie externalisées)
* Superviser la qualité des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
* Préparer les éléments nécessaires aux audits financiers et aux revues externes
* Être l’interlocuteur principal des banques, investisseurs et partenaires financiers
* Participer activement aux échanges investisseurs (reporting, indicateurs, business plan, projections)


3. Subventions, aides et contrats

* Piloter le montage, le suivi et le reporting des dossiers de subventions, aides publiques et financements institutionnels
* Assurer le respect des obligations contractuelles et des échéances associées
* Être garant de la traçabilité financière et administrative des projets subventionnés
* Participer à la structuration contractuelle avec partenaires industriels et technologiques


4. Système de management, ISO & audits

* Être un acteur clé du système de management de l’entreprise
* Participer activement à la mise en place, au maintien et à l’amélioration des normes ISO (9001, 9100, etc.)
* Préparer et accompagner les audits internes et externes
* Garantir la conformité administrative, financière et documentaire
* Contribuer à l’amélioration continue des processus internes


5. Ressources humaines (périmètre RH)

* Piloter l’administration du personnel : contrats, avenants, entrées/sorties, dossiers salariés
* Assurer le suivi des variables de paie et la coordination avec le cabinet comptable
* Garantir le respect des obligations légales et sociales
* Être le point de contact RH interne pour les équipes et la direction
* Structurer et piloter les recrutements :
* définition et rédaction des fiches de poste,
* recrutements en direct ou via cabinet spécialisé,
* coordination des processus d’onboarding
* Accompagner la croissance des effectifs dans un cadre structuré et conforme


Profil recherché :

Expérience

* Expérience confirmée (minimum 8–10 ans) sur un poste de RAF ou équivalent
* Expérience impérative dans un contexte de forte croissance ou d’hypercroissance
* Passage dans un environnement PME / scale-up industrielle ou technologique
* Expérience avérée des audits, des normes ISO et des environnements exigeants


Compétences clés

* Excellente maîtrise du pilotage financier, de la trésorerie et du contrôle de gestion
* Forte capacité à challenger les chiffres, les hypothèses et les sources de données
* Maîtrise des logiques de pricing, de marges, de remises et de modèles revendeurs
* Capacité à travailler en interface étroite avec les équipes commerciales
* Solide culture des KPI, tableaux de bord et outils de prévision
* Bonne compréhension des enjeux d’une entreprise duale, notamment dans le secteur défense
* Connaissance des contraintes liées aux marchés militaires et institutionnels
* Capacité à structurer des process sans alourdir l’organisation
* Bonne connaissance des dispositifs de subventions et aides publiques
* Aisance dans les échanges avec investisseurs, banques et partenaires externes
* Compétences RH opérationnelles solides (administration, recrutement, cadre légal)
* Maîtrise des outils ERP et des systèmes de reporting


Qualités personnelles

* Profil structurant, rigoureux et pragmatique
* Forte capacité d’analyse et esprit critique sur les chiffres
* Autonomie, sens des responsabilités et discrétion absolue
* Capacité à prioriser dans un environnement à forte charge
* Goût pour les environnements exigeants, en construction permanente
* Aisance relationnelle et capacité à travailler en proximité avec la direction

Enjeux du poste

* Apporter une lecture financière fiable, structurée et critique de l’activité
* Sécuriser la trajectoire financière dans un contexte de forte croissance et de structuration
* Donner à la direction une vision claire, chiffrée et exploitable des performances réelles
* Accompagner les équipes commerciales dans la construction d’offres rentables et maîtrisées
* Adapter les outils de pilotage à une entreprise duale, opérant à la fois sur des marchés civils et militaires
* Intégrer les spécificités des environnements défense et institutionnels (cycles longs, exigences contractuelles, traçabilité, audits)
* Professionnaliser les fonctions support sans freiner l’agilité
* Être un pilier de confiance pour la direction dans les décisions stratégiques