La Fédération APAJH recherche pour le CAMSP Brignais un
Assistant de direction H/F en CDI à 1 ETP
Vous avez une expérience dans le secteur, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous avez une pratique de réseau
Venez rejoindre le mouvement citoyen, l'APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie.
https://www.apajh.org
Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres.
Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous
QUE PROPOSE LE POSTE ?
Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire motivée, investie développant de multiples approches tournées vers les besoins des personnes accompagnées.
Développer vos compétences en vous proposant des formations tout au long de votre carrière, mais aussi de la mobilité au sein de nos nombreuses structures dans un environnement respectueux de la qualité de vie au travail et des valeurs : Laïcité, solidarité citoyenneté mais aussi tolérance et équité.
QUE FAIT LE CAMSP BRIGNAIS ?
Le Centre d'Action Médico-Sociale Précoce polyvalent de Brignais accueille en file active 45 enfants de la naissance à 6 ans dont certaines manifestations et pathologies perturbent le développement, la socialisation et/ou la scolarisation et dont les conséquences constituent un handicap. Le CAMSP est un lieu où l'enfant et sa famille bénéficient de prestations ambulatoires une à plusieurs fois par semaine. Vous occuperez le poste d'assistant de direction et vous serez amené à :
Gérer le secrétariat de direction et l'accueil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suivies
- Réaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage
Participer à la gestion des ressources humaines en lien avec la direction
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au service RH territorial
- Préparer administrativement l'arrivée des nouveaux salariés
- Participer au suivi du quotidien des salariés (formation, visites médicales, etc.)
Gestion des procédures comptables
- Saisir les différentes factures sur le logiciel dédié
- Gérer la caisse avec la direction
Assister l'équipe de direction
- Aider à la planification de réunions
- Être un support à la direction lors de la rédaction d'appels à projet
- Aider à l'organisation d'évènements
Communiquer
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Collecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteurs
- Travailler en lien avec l'ensemble de l'équipe territoriale
Suivre le dossier de la personne accompagnée
- Créer le dossier informatisé et papier
- Organiser l'inscription et les 1ers RDV
- Organiser la sortie avec les documents afférents
- Répondre aux demandes spécifiques des familles
- Assurer le suivi des informations liées à l'activité sur le logiciel dédié (activité de la DA, du médecin, réunions d'équipe, Mise à jour des dossiers individualisés des enfants et Suivi de l'activité au quotidien en lien avec la coordinatrice de service)
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