Agent administratif / agente administrative (h/f)

Description du poste :
Dans un environnement sédentaire basé à Oudalle, le rôle consiste à assurer une gestion optimale des opérations administratives liées au transit de marchandises dans le secteur maritime.
- Effectuer l'enregistrement et le suivi des expéditions maritimes, en s'assurant de la conformité des documents et des procédures.
- Coordonner avec les différents intervenants du transport maritime pour garantir le respect des délais et des réglementations en vigueur.
- Utiliser efficacement les logiciels bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, pour la rédaction et la gestion des documents administratifs.
- Collaborer avec l'équipe pour optimiser les processus et améliorer l'efficacité des tâches administratives.
- Assurer la communication et le lien avec les clients et les partenaires pour fournir des informations précises et actualisées sur le transit des marchandises.
- Participer à l'élaboration de rapports et de bilans sur les activités de transit, en mettant en lumière les résultats et les axes d'amélioration possible.
Description du profil :
Formation et expérience
En tant qu'Agent Administratif Transit, vous contribuerez à la gestion et au suivi des opérations de transit, en assurant une assistance administrative précise et efficace. Votre capacité à travailler au sein d'une équipe dynamique et à utiliser divers outils informatiques sera essentielle pour garantir un service de haute qualité.
- Diplôme minimum requis de niveau Bac, permettant une compréhension claire des enjeux administratifs
- Première expérience en transport maritime valorisée, pour une meilleure adaptation aux spécificités du secteur
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et Outlook, indispensables à l'accomplissement des tâches quotidiennes
- Dynamisme et rigueur essentiels pour un environnement de travail exigeant et réactif
- Organisation et curiosité intellectuelle, favorisant une gestion optimale des priorités et une volonté constante d'apprendre
- Esprit d'équipe indispensable pour une collaboration harmonieuse et efficace avec les différents membres du service
Ce que nous offrons :
Nous proposons un contrat à durée déterminée de quatre mois, débutant dès que possible, avec une rémunération annuelle comprise entre 26 000 et 28 000 euros. Ce poste requiert un engagement de 38 heures par semaine et est basé au Havre.
Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :
1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.
2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.
3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.
4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.
5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !