Chargé de l'administration du personnel f/h

Chargé de l'administration du personnel F/H

Ressources Humaines

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique. Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte

Keolis Argenteuil Boucles de Seine, au sein des départements du Val-d'Oise et Yvelines, emploie près de 500 salariés et compte près de 200 véhicules. Nous exploitons notamment les réseaux de lignes régulières de l’est l’agglomération de Saint-Germain Boucles de Seine ainsi que la commune d'Argenteuil.

Misisons

A ce poste, vous serez en charge de :

Gestion administrative du personnel

1. Elaborer les contrats de travail et les formalités administratives d'embauche
2. Accueillir et renseigner les salariés en matière de gestion administrative RH
3. Rédiger des courriers individuels
4. Suivre les absences (maladie, congés...)
5. Enregistrer et transmettre les éléments préparatoires de paie à l'équipe en charge de son traitement et contrôler les bulletins de paie.
6. Planifier et suivre les visites médicales
7. Suivre les situations administratives des salariés étrangers
8. Mettre à jour des tableaux de bord sociaux et des indicateurs clés : effectifs, budget, absentéisme

Projets RH

9. Participation aux différents projets RH (Formalisation et digitalisation des process internes, Engagement collaborateurs, évènements RH, etc)

Le poste est basé à Argenteuil, déplacement sur les différents sites de l’entreprise : Montesson (78) – Argenteuil (95)

Profil

10. Vous êtes titulaire d’un Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines.
11. Vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion du personnel.
12. Une expérience dans le secteur des transports publics en Île-de-France est un plus

Compétences relationnelles

13. Travail en équipe
14. Aisance rédactionnelle
15. Capacités d’adaptation et réactivité
16. Autonomie et sens de l’organisation

Compétences techniques

17. La connaissance du droit du travail
18. La maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office

Ce que nous avons à offrir

19. Rémunération attractive, composée d’un fixe entre 40 et 45 k€ selon profil, complétée d’une prime variable équivalente à 5 % de la rémunération brute annuelle.
20. Avantages : gratification estivale, RTT, titres-restaurant etc