Responsable administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Réseaux, vous devrez assurer une gestion optimisée des recettes et des financements, de contribuer à une meilleure articulation entre les dimensions techniques et financière des programmes de financement, de proposer des outils et procédures pour améliorer le suivi et le pilotage financier dans un contexte budgétaire contraint et de renforcer la synergie avec la direction des finances pour maximiser le recouvrement des recettes. Missions / conditions d'exercice 1/Suivi et solde des programmes financiers du pôle ER en collaboration avec la direction des finances:
- FACE extension, renforcement, enfouissement et fils nus (élaboration et suivi des programmes, gestion des financements dans la base de données, centralisation et complétude des éléments techniques dont annexe 5 technique).
- PCT (centralisation des éléments techniques, édition des fiches PCT et transmission à EDF).
- Article 8 (centralisation des pièces techniques et financières avant transmission à la direction des finances).
- Centralisation des DC4 (réception, vérification, mise en signature, notification et archivage).
- Centralisation des conventions financières.

2/ Participation avec la direction des finances : coordination accrue pour l’optimisation des recettes du pôle ER (veille des subventions, suivi des facturations, relances des paiements), mise en place et suivi d’outils du pilotage pour les recettes financières, participation à l’élaboration de nouvelles procédures d’optimisation de la gestion financière.

3/ Centralisation des bons de commandes ER et transmission à la direction des finances pour engagement

4/ Mise à jour de tableaux de bord (FACE, PCT, Article 8, centralisation des DC4, congés, ...) Participation à l’analyse et à la proposition d’améliorations des systèmes de suivi et de reporting financiers.

5/ Mise en forme et centralisation des données stratégiques (centralisation et présentation des éléments techniques pour la conférence départementale, la commission Article 8 et l’inventaire FACE)

6/ Organisation et animation de réunions:
- Planification des réunions avec les partenaires (entreprises, BET, EDF, services internes).
- Envoi des invitations, rédaction et diffusion des comptes rendus.
- Participation active aux échanges pour améliorer la cohésion entre les directions techniques et financières. Profils recherchés Vous possédez une solide expérience dans les domaines de l'électrification rurale, des marchés publics et des finances publiques dans la fonction publique territoriale. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités seront des qualités indispensables pour réussir à ce poste. Vous avez également une bonne maîtrise de l'outil informatique et disposez de solides capacités rédactionnelles ainsi que relationnelle.