Gestionnaire de scolarité -missions transversales - cdd 6 mois (h/f)

CDD 6 mois
Démarrage à compter du 09/03/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C2)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :
Apporter un appui polyvalent à l'équipe de scolarité de la Faculté des sciences de la vie en intervenant, selon les besoins identifiés, sur l'ensemble des activités transversales liées à la gestion administrative de la scolarité, du L1 au M2.
En binôme avec l'agent d'accueil principal, l'agent contribuera à la gestion d'une partie des demandes via la plateforme RT-scolarité, à l'orientation des interlocuteurs vers le bon service ou gestionnaire d'année, et à l'information de premier niveau.
Sous la responsabilité de la responsable de service, l'agent contribuera au bon fonctionnement du service en assurant des missions de soutien ciblées, en lien étroit avec les gestionnaires de scolarité. Ses missions pourront évoluer au fil de l'année universitaire en fonction des priorités et du calendrier pédagogique.

Activités :

- Accueil physique et téléphonique, orientation des différents des usagers (étudiants, enseignants)
- Traitement et diffusion des informations internes et externes
- Retranscrire des informations orales à l'écrit

- Appui à la gestion et au suivi de la scolarité des étudiants
o Participation aux inscriptions administratives (ex : validation des pièces justificatives, contrôle des dossiers étudiants, etc) ;
o Suivi administratif des absences des étudiants ;
o Réservation des salles dans l'outil ADE, de la Licence au Master ;
o Soutien à la préparation logistique des examens (préparation des copies, gestion des convocations de jurys de semestre et d'année) ;
o Suivi de la traçabilité des surveillances effectuées par des vacataires, en lien avec le service RH de la Faculté ;
o Renfort ponctuel auprès des gestionnaires en cas d'absence ou de pic d'activité
o Contribution, en coopération avec les gestionnaires, à la mise en place généralisée du Supplément au diplôme au sein de la Faculté

- Soutien à l'organisation et à la gestion administrative courante :
o Organisation, alimentation et mise à jour de bases de données liées à la scolarité ;
o Saisie et mise en forme des documents divers (courriers, rapport, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser ;
o Suivi d'échéanciers, mise à jour de tableaux de bord et extraction de données à partir des outils métiers (Apogée, Ametys, ADE, etc.) ;
o Collecte, diffusion et mise à disposition d'informations internes et externes concernant le fonctionnement du service de scolarité ;
o Appui logistique : gestion de besoins matériels, fournitures, espaces.

Compétences :

Connaissances :
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Connaissance du fonctionnement de l'Université et d'une composante
Connaissance des politiques, dispositifs et procédures au sein de l'Unistra et savoir les appliquer

Compétences opérationnelles :
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Accueillir et prendre les messages
Accueillir les publics concernés

Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel et capacité d'écoute

Candidater :

Postuler : Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/02/26 à l'attention Mme Fatiha Idrissi Serhrouchni, Responsable administrative, f.idrissi@unistra.fr
Contacts pour renseignements sur le poste :
Fatiha Idrissi Serhrouchni, Responsable administrative, f.idrissi@unistra.fr
Samantha LIENARD, Responsable de scolarité, slienard@unistra.fr