Gestionaire administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Chef de Service de la Police Municipale,
vos missions seront les suivantes : Missions / conditions d'exercice Gestion administrative :

- Assurer la gestion courante de l’accueil physique et téléphonique
- Tenir l’agenda du Chef de service et de l’Adjoint
- Suivre, préparer et planifier les réunions
- Assurer le suivi administratif des agents du service de la police municipale dont la gestion et le suivi des heures supplémentaires
- Réceptionner et orienter les courriers papiers et électroniques
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Effectuer des recherches d’informations, notamment règlementaires
- Effectuer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus de réunions
- Assurer le suivi administratif des dossiers thématiques et des procédures sur les tableaux de bords
- Suivre l’activité du service à travers les statistiques
- Assurer le suivi des agents de Police Municipale
- Suivre et gérer les véhicules de la Police Municipale en lien avec le Service Garage des Services Techniques (Contrôles techniques, réparations, entretiens, révisions…)
- Rédiger les arrêtés chiens dangereux, objets trouvés, permis piétons...
- Suivre les dossiers et les doléances des administrés
- Assurer une bonne qualité de communication et de collaboration avec les services extérieurs (police nationale, pompiers...), les services municipaux et les sociétés ou établissements
- Participer aux projets du Service
- Gérer le classement l’archivage
- Effectuer la surveillance et le suivi des activités via les caméras de sécurité de la Police
- Assurer le suivi administratif et opérationnel du système Vizzia, (verbalisation des infractions liées à l’Environnement).

Gestion financière :

- Établir et suivre le budget financier de la Police Municipale
- Demander des devis
- Commander des uniformes et des munitions
- Créer et éditer les bons de commande
- Assurer la gestion des marchés
- Valider des services faits
- Assurer les rapprochements et rattachements comptables Profils recherchés - Connaissances des processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaissance et gestion des procédures d’urgence
- Maîtrise des écrits professionnels
- Respect du secret professionnel
- Discrétion
- Bonne utilisation des outils bureautiques
- Savoir travailler en polyvalence et en équipe
- Gérer et organiser son travail
- Sens du service rendu aux usagers
- Savoir travailler en réactivité et avec rigueur