RESPONSABILITÉS :
La/le secrétaire assure le fonctionnement du secrétariat du Département de Géographie pour les formations de niveau master organisées par l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines
Missions et activités principales
- Assurer le fonctionnement du secrétariat des Masters de Géographie organisés en présentiel (étudiants en Formation initiale, Formation Continue, en alternance)
- Accueillir et renseigner les étudiants et les enseignants
- Assurer la gestion pédagogique des étudiants(inscriptions pédagogiques, organisation et suivi des emplois du temps, contrôles d'assiduité, gestion des examens, saisie des notes, préparation des jurys...)
- Assurer le suivi des conventions de stage
- Assurer le suivi de la communication(mise à jour des informations sur site web)
- Assurer la gestion des enseignants vacataires (transmission des informations les concernant et des heures d'enseignement prévisionnelles pour établissement des contrats, suivi des heures à mettre en paiement, suivi des frais de déplacement, planification des interventions)
- Assurer un soutien aux étudiants dans leur recherche de stage, aide à la rédaction des conventions, suivi des stagiaires, constitution de bilans
- Organiser les soutenances des rapports de stage/mémoires
- Organiser les sorties pédagogiques
- Assurer la gestion des conventions des partenariats financières liés aux projets tutorés, aux enseignements relatifs aux simulation d'entretien d'embauche des étudiants
- Participer aux réunions de département
- Collaborer avec l'antenne financière pour le suivi des missions à payer pour les vacataires et l'établissement des bons de commande pour les sorties pédagogiques
Missions et activités associées
- Tenir à jour des statistiques de base en s'assurant de leur fiabilité
- Classer et archiver les documents du service
PROFIL RECHERCHÉ :
Une expérience professionnelle dans la fonction publique serait un plus
La connaissance du fonctionnement du système éducatif de l'enseignement supérieur serait apprécié
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
- Connaissance du fonctionnement du système éducatif de l'enseignement supérieur
- Connaissance du fonctionnement du lieu d'exercice
- Connaissance de la réglementation administrative de base
- Connaissance et maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Apogée, Word et Excel)
Savoir-faire opérationnels
- Aptitudes à exploiter les outils de communication (ENT)
- Aptitudes à classer, codifier, diffuser, archiver
- Aptitudes à organiser son travaildans les délais fixés : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
- Aptitudes à prendre des initiatives
- Aptitudes à déceler les erreurs
Compétences relationnelles
- Aptitudes à communiquer et à retransmettre: précision, clarté, organisation du discours
- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)
- Aptitudes à travailler en équipe
- Aptitudes à travailler en coordination avec d'autres services
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Poste ouvertaux contractuels
Catégorie/corps: C
Type de contrat: CDD Durée du contrat: jusqu'au 31/08
Rémunération: 1961.74€ bruts mensuels Quotité: 100%
Poste à pourvoir: début mai
Date limite de candidature : au plus vite
Modalité de recrutement: CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d'enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés.
La Faculté des Lettres, Langues & Sciences Humaines est l'une des six composantes de Le Mans Université. Elle accueille près de 3000 étudiants.
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