Notre agence de recrutement est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) pour notre client ;
Notre client se distingue par son expertise et son engagement envers la qualité, offrant un environnement de travail stimulant où chaque collaborateur peut s'épanouir.
Missions principales
1. Gestion administrative de l'atelier
- Saisie et traitement des fiches d'interventions des ateliers.
- Émission et suivi de la facturation des ordres de réparation (internes et clients externes).
- Pointage et rapprochement des factures fournisseurs.
- Participation à la gestion du stock atelier (suivi à structurer - inventaire à formaliser).
2. Gestion et suivi des flottes de véhicules
- Suivi administratif des véhicules de la flotte, de l'entrée à la sortie (commandes, achats, cessions).
- Gestion des documents associés : assurances, cartes carburant, badges de péage.
- Suivi des sinistres (hors périmètre Vecatel).
3. Missions transverses
- Suivi et gestion de la TICPE.
- Traitement des litiges marchandises
Nous recherchons un profil dynamique, organisé et réactif, capable de s'intégrer rapidement au sein de notre client. Vous devez faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'une bonne gestion des priorités. Un bon sens de la communication et une attitude positive sont également essentiels pour réussir dans ce poste.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de facturation, outils de gestion).
- Connaissances en gestion administrative, comptabilité fournisseurs, suivi de flotte.
- Capacité à organiser, prioriser et respecter les échéances.
Qualités personnelles
- Rigueur, autonomie, sens du détail.
- Bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Discrétion, sens de la confidentialité.
Formation / Expérience
- Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience réussie dans un poste similaire en environnement technique ou logistique (idéalement atelier ou transport).
Conditions de travail
- Poste basé à : Valentigney
- Horaires : 37.5h hebdomadaire / travail de journée
- Rémunération : selon profil et expérience
Rejoignez-nous pour vivre une aventure professionnelle passionnante ! Êtes-vous prêt à relever ce défi et à faire partie d'une entreprise qui valorise ses employés ? Ne manquez pas cette opportunité incroyable !
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