En relation étroite avec votre binôme, Responsable du Comité Social et Economique, vous contribuerez à la gestion et au suivi administratif du CSE de Capgemini Invent sur les missions suivantes.
Fournir un appui aux élus du Comité Economique et Sociale dans plusieurs domaines :
- Accueil des collaborateurs en présentiel sur site et en distanciel.
- Traitement des demandes et réponses aux mails des collaborateurs sur l'ensemble des services proposés par le CSE
- Gestion des offres et avantages proposés aux salariés de Capgemini Invent France : billeterie (cinéma, théâtre, .), subventions d'activités sportives et culturelles, chèques cadeaux, ateliers et conférences, initiatives collaborateurs et rencontres sportives, etc.
- Participation à la politique événementielle, organisation d'ateliers et conférences, animation digitale via des jeux : fête de Noël, fête d'été, distribution de cadeaux, etc.
- Gestion des inscriptions et les règlements associés (assurer les encaissements, distribution des places, .).
- Mise à jour régulière du site internet du CSE / appli mobile ; paramétrage des prestations sur la plateforme de services Meyclub.
- Rédaction & diffusion des supports de communication : newsletters, mails et campagnes de communication CSE, etc.
- Elaboration de nouvelles offres : être en veille sur les souhaits des collaborateurs, être force de proposition sur de nouvelles offres pour les collaborateurs.
- Appui aux élus : organisation de réunions, gestion de la documentation, suivi de plannings, reporting, projets ponctuels en fonction de l'actualité.
Vous échangerez au quotidien avec :
- Les collaborateurs de Capgemini Invent
- Les prestataires et fournisseurs du CSE pour les offres de loisirs et d'activités culturelles (Proweb pour la plateforme Meyclub, voyages, spectacles, billeterie, .)
- La responsable du CSE
- Les élus du CSE
Qualités requises :
- Sens du service et de la relation client
- Qualités humaines : écoute, diplomatie
- Rigueur, fiabilité
- Compétences en communication écrite
- Autonomie
- Travail d'équipe
- Sens de la confidentialité
Votre process de recrutement :
Un échange téléphonique puis 2 entretiens (RH & fonctionnel) avec les équipes du CSE.
Capgemini promeut une culture inclusive dans un cadre multiculturel et créateur de valeur, quel que soit votre parcours, genre, origine culturelle, sociale,. notamment au travers de ses réseaux OUTFront et Women@Capgemini. Entreprise handi accueillante, le Groupe développe une politique active d'emploi et d'insertion des personnes en situation d'handicap. Capgemini s'engage pour un numérique responsable en intégrant l'éco-conception et l'accessibilité dans ses projets, et réduira de 90% ses émissions d'ici 2040. Partenaire de différentes associations, Capgemini accompagne les exclus du numérique vers l'autonomie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Bonne maîtrise éditoriale,Connaissances de base en édition de Code HTLM,Bonne maîtrise des outils de CMS
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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