Assistant(e) de direction

CPAM DE L'INDRE

Vous souhaitez intégrer un organisme qui est au cœur du système de santé français ?

A la CPAM de l'Indre, basée à Châteauroux (36), nous avons pour mission, en tant qu'acteur majeur du système de soins, de protéger les habitants en leur permettant d'accéder aux prestations liées à la maladie, maternité, invalidité, décès, accident du travail, maladie professionnelle. En parallèle, nous menons également des actions de prévention et de promotion de la santé.

Pour mener à bien nos missions, nous nous appuyons sur les compétences de plus de 160 salariés.

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction, dans le cadre d'un CDD de remplacement, à temps plein, pour le service Direction.

Lieu de travail: Châteauroux

Rémunération: 2008.88€ bruts mensuels, versée sur 14 mois (gratification annuelle + prime de vacances), soit un salaire brut annuel de 28124.32€.

Temps de travail: 39h00 heures/semaine, du lundi au vendredi

Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.


Description du poste

Quelle est votre contribution ?

* Assister au quotidien le Directeur et l'équipe de Direction
* Assurer le secrétariat du Président du Conseil de la CPAM.
* Gérer les relations internes et externes du Directeur (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie électronique).
* Assurer la préparation et le suivi de dossiers du Directeur.
* Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptesrendus de réunions (prise de note en réunion pour rédaction de procès-verbaux).
* Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements.
* Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires.
* Gérer les échéances.


Profil recherché


Vos compétences

Pour remplir au mieux votre mission, le (la) candidat(e) doit posséder les compétences suivantes ou être susceptible de les acquérir rapidement.

* Maîtriser les techniques de prise de notes, d'orthographe, de rédaction et de mise en forme des documents.
* Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office, Internet, Messagerie …).
* Disposer d'excellentes compétences relationnelles.
* Planifier les activités en fonction des priorités, des échéances, et de l'organisation définie.
* Discerner les informations confidentielles.
* Posséder de bonnes capacités d'adaptation, de veille et de réactivité.
* Savoir transmettre des informations précises et adaptées aux attentes et aux besoins des interlocuteurs internes et externes (à l'oral et à l'écrit).
* Faire preuve de discrétion, rigueur, sens de l'organisation et de qualités rédactionnelles.


Votre formation

Titulaire d'un diplôme Bac+2 (minimum, une copie sera exigée), vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire.


Informations complémentaires

Les petits plus qui font la différence:

* Les horaires variables pour adapter vos horaires à vos contraintes (plages variables de 7h30 à 9h30 et de 16h00 à 18h30 ; plages fixes de 9h30 à 11h00 et de 14h00 à 16h00),
* Des tickets déjeuner d'un montant de 11.52€ / jour travaillé, même en télétravail, pris en charge à 60% par l'employeur,
* Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance,
* Une prime d'intéressement, avec la possibilité d'épargner sur un Plan Epargne Interentreprises (PEI) ou un Plan Epargne Retraite Collectif Interentreprises (PER COL-I),
* Une prise en charge à 50% des frais de transports en commun,
* La valorisation des déplacements doux avec l'octroi d'un forfait mobilité durable,
* Jusqu'à 20 jours de RTT par an et des congés conventionnels supplémentaires,
* Le versement d'une prime de crèche,
* Un accès facilité à la formation.


Contact

Pour postuler, votre candidature (CV et votre lettre de motivation) doit être déposée sur le site

« Lasecurecrute », au plus tard le 13/05/2025.

Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.

Les personnes qui n'auront pas été convoquées à un entretien 3 semaines après la date butoir de dépôt des candidatures, pourront considérer que leur candidature n'a pas été retenue.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté(e) par le service RH pour convenir d'un entretien.

Le processus de recrutement comporte 2 étapes : présélection sur dossier / Entretien en présentiel.

Dans le cadre de sa politique diversité, la CPAM de l'Indre étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.


Les avantages liés au poste

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