Acteur majeur de l'habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 16 000 logements répartis sur l'ensemble du département du Var, avec un peu plus de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l'écoute et la réactivité, dans un souci constant d'améliorer le service rendu à nos clients locataires. Nous recherchons un Assistant comptable et technique (F/H) à temps plein en intérim, dans le cadre d'un remplacement d'un collaborateur actuellement absent, pour intégrer le département investissements de notre direction financière et comptable au siège social à La Valette-du-Var.
L'assistant comptable et technique assure le suivi des dépenses d'investissement et assiste ses collaborateurs dans la continuité du service.
Dépenses d'investissement :
- Création informatique des situations de travaux à partir des situations de travaux des entreprises en lien avec les conducteurs de travaux
- Traitement Chorus Pro
- Analyse pour saisie et création de marché (acte d'engagement, DC4 sous-traitance ou délégation de paiement, avenant, travaux supplémentaires)
- Saisie bordereaux de prix, engagements budgétaires
- Saisie et création des formules de revalorisation en lien avec l'acte d'engagement et avenant
- Mise à jour des indexes de révision et d'actualisation de prix
- Suivi des envois et des relances des décomptes généraux définitifs
- Résolution de problème sur le module suivi de chantier saisie de situations, factures, engagement, marché
- Gestion des retenues de garanties et cautions bancaires
- Gestion des avances
- Suivi des cessions de créances, procédures collectives
- Suivi des paiements fournisseurs, cotraitant, sous-traitant
- Relationnel fournisseur (appels, courriers)
- Pointage des comptes fournisseurs (pré-clôture & clôture)
- Réalisation des prix de revient définitifs
- Archivage et tri des dossiers terminés
Autres missions
- Suivi du respect du délai de paiement
- Mises à jour des tableaux de bord d'opérations
- Réalisation des déclarations H2
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