RESPONSABILITÉS :
Mission principale :
Être un appui pour l'ensemble des services supports sur des missions
administratives, comptables, de gestion commerciale et des ressources
humaines.
ADMINISTRATIF COURANT :
• Réaliser l'accueil général de la société (physique et téléphonique)
• Commander les fournitures de bureau et matériels (propres aux missions chantiers)
• Gérer les fournisseur·euse·s en lien avec les locaux de l'entreprise (entretien et hygiène, café ...)
• Gérer la plateforme Egencia (déplacements)
• Gérer et suivre la flotte téléphonique
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la tenue du registre
• Surveiller et gérer des boîtes mail générales Lombardi
COMPTABILITE – GESTION :
• Traiter des tâches comptables de gestion courante (saisie, contrôle, rapprochement,...)
• Réaliser dans le logiciel Lombardi interne (Note de Frais/ CB / Factures / Règlements...)
• Réaliser les classements
INFORMATIQUE :
• Assister le·la référent·e informatique dans la gestion du matériel
• Suivre et mettre à jour l'inventaire matériels et logiciels en lien avec nos prestataires
RH – EN LIEN AVEC LE·LA GESTIONNAIRE RH :
• Commander et suivre les EPI
• Gérer les moyens d'accueil des nouveaux collaborateur·rice·s (commande matériel, installation poste de travail, parcours d'intégration, cartes de visite...)
• Participer à l'organisation des événements et manifestations internes et externes
ETRE ACTEUR·RICE DE LA POLITIQUE SANTE,SECURITE AU TRAVAIL
COMPETENCES CLES / APTITUDES :
• Polyvalence
• Qualités relationnelles
• Rigueur
• Respect de la confidentialité
• Écoute
• Proactivité
• Gestion des priorités
• Esprit d'initiative
• Autonomie
• Esprit d'équipe
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché :
• Polyvalent
• Une expérience de minimum 3 ans et maximum 5 ans sur un poste similaire
Conditions du poste :
Type de contrat : Intérim
Prise de poste : MARS 2026 (période de passation) - du 02/03 au 26/06
Salaire : entre 25K et 28K€ brut annuel
Horaire : 9h-17h30 (horaires flexibles)
Durée hebdomadaire : 35h flexibles (30-35h)
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