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Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Flers
CDD
GRETA PORTES NORMANDES
Assistant administratif
Publiée le 16 octobre
Description de l'offre

Rejoindre le GRETA Portes Normandes, c'est plus qu'un emploi : c'est participer à une mission de formation et d'insertion qui a du sens.
Nous croyons en la richesse des parcours, la force du travail en équipe, et la capacité de chacun à faire grandir les autres.
Et vous, envie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez-nous !

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d'Etablissement Support et du Directeur opérationnel
Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable Technique d'Antenne et du Conseiller en Formation Professionnelle

LIEU D'EXERCICE
GRETA Portes Normandes - Antenne de Flers - Allée Eugène Cabrol - 61100 FLERS

ACTIVITES PRINCIPALES
Traiter des actions de formation continue de la demande d'entrée en formation jusqu'à la facturation
Etablir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires
Gérer la rémunération des stagiaires
Effectuer le suivi des heures réalisées par les formateurs
Réaliser des devis
Rendre compte aux financeurs et partenaires dans les délais impartis
Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès
Réaliser les rapports mensuels d'activité
Réaliser la facturation des prestations
Saisir des données sur différents progiciels
Effectuer l'archivage des dossiers
Orienter les personnes, effectuer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique

NIVEAU D'ETUDE / QUALIFICATIONS
Une connaissance de la formation professionnelle sera un plus dans l'étude de la candidature

Poste à temps partiel (80%), CDD du 1er décembre au 31 décembre 2025, renouvelable.
Adhésion à PREAU pour tarifs préférentiels

CANDIDATURE
Réception des candidatures jusqu'au 7 novembre 2025

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