Acheteur-euse

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction de la Commande Publique, sous la responsabilité du/de la chef-fe du service achat, il/elle est le garant-e de la stratégie d'achat de la collectivité sur les thématiques dont il/elle a la charge.

Il/elle effectue des achats de toute nature (fournitures et services) en vue de satisfaire les besoins des services prescripteurs et utilisateurs et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, environnemental et juridique.

L'acheteur-se travaille en transversalité au sein des différents services de la Ville de Lille, de ses Communes Associées et des CCAS de Lille, Lomme et Hellemmes et appréhende la dimension politique et les enjeux des sujets traités. Missions / conditions d'exercice Missions :
Pilotage de thématiques achats :

- Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs et les utilisateur-trices.
- Est en charge du suivi de son portefeuille achats.
- Gère le panel fournisseurs (performance, évolution technologique,;)
- Assure une veille économique, technique, DD et innovation sur son périmètre achats.


Pilotage de la démarche achats :

- Présente un bilan du précédent marché avec les évolutions proposées avant la mise en publicité du DCE
- Analyse les conditions économiques du marché fournisseur (sourcing)
- Recherche et échange sur les pratiques d'achats d'autres collectivités (benchmarking)
- Détermine un référentiel de prix et une projection de gain
- Assure la mise en œuvre des comités achats avec les prescripteurs / utilisateurs.
- Détermine la démarche contractuelle et le planning associé.
- Accompagne la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d''exécution et la notation des offres.
- Elabore la construction des éléments de la consultation (allotissement, critères de sélection et d'analyses, cahier des charges,;)
- Rédige ou aide à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises. En lien avec les prescripteurs et/ou en lien avec les juristes marchés publics
- Anime / réalise l'analyse des offres et présente le Rapport d'Analyse en CAO.
- Négocie si la procédure le permet
- Mesure la performance achat : Mise à jour des tableaux de bord achats et des indicateurs de performances
- Réalise des bilans et statistiques : bilan d'exécution des marchés, reporting d'activité


Conseil et accompagnement des services :

- Conseil et assistance dans l'évaluation et la définition du juste besoin.
- Participe à la diffusion de la démarche et à l'expertise achats en interne.
- Est force de proposition (travaille sur plusieurs scenarios et oriente la stratégie achats en fonction de l'environnement)
- Prépare et pilote un bilan achats semestriel et annuel.
- Conduit les projets (procédures, aide au changement,;),

Responsabilités et résultats attendus :
-Maîtrise de son portefeuille achats et suivi de la programmation.
-Optimisation économique et garantie de la conformité des procédures avec la réglementation des marchés publics permettant l'atteinte des objectifs achats en termes de cout qualité délais développement durable et innovation.
-Coordonne l'ensemble des projets sur son périmètre, en tant que Chef-fe de projet.
-Accompagne les services et les agent-es dans le changement des pratiques,
-Représente le service achats lors de réunions internes, et/ou à l'extérieur de la Collectivité
-Capacité à assurer un reporting régulier à la hiérarchie et à tracer la stratégie déployée sur les thématiques en charge

Conditions d'exercice :
La Direction de la Commande Publique est une Direction support pour l'ensemble des services opérationnels de la ville de Lille et de ses communes associées (Hellemmes et Lomme) ainsi que leurs CCAS.
Elle est composée de 3 services : service des achats, service centrale d'achat amp;approvisionnements et service des marchés publics.
Le service Achats est composé de 8 acheteur-ses et d'un-e responsable de service.
Dans un contexte de fort développement des achats responsables, la ville de Lille a adopté son Schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsable (SPASER) en novembre 2019.
Chaque année, la Ville de Lille gère près de 300 marchés publics.
Périmètre de dépenses 2020 couvert par la DCP: Budget fonctionnement : millions / Budget investissement : 82 millions



Interlocuteurs :
- A l'interne : les services opérationnels de la Ville de Lille, les Communes Associées et leurs CCAS et les services internes à la DCP
- A l'externe : les Fournisseurs actuels ou potentiels, d'autres Collectivités (régionales ou nationales), des Partenaires, Profils recherchés Compétences métier :
- Des bases économiques solides alliées à une bonne connaissance du cadre règlementaire de la commande publique.
- Connaissances détaillées : achats responsables, techniques achat (négociation..), évaluation des marchés, des produits et fournisseurs, des méthodes d'analyse financière et de contrôle des coûts.
- Large autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité à organiser, animer des réunions et assurer la gestion de projet et son reporting à la hiérarchie
- Capacité à rédiger les dossiers de la consultation en particulier les pièces techniques et financières

Compétences comportementales :
- Aisance relationnelle / Sens de la communication et de la pédagogie
- Réactivité, dynamisme, esprit d'initiative,
- Sens de la diplomatie et de la discrétion / Objectivité et neutralité,
- Capacité à travailler en forte autonomie / Souci d'efficacité et de résultat,
- Capacité à travailler en équipe,

FORMATION / DIPLOMES

Formation supérieure (école de commerce, diplôme de management des organismes publics ou spécialisé en droit des contrats publics avec spécialisation achats complétée idéalement par un 3ème cycle achats ou expérience significative dans le domaine des marches publics et une appétence pour les achats
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, maîtrise de la réglementation des marchés publics.



AUTRES
- Déplacements occasionnels
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75% dans la limite de 70 euro; par mois
- Télétravail en cours d'expérimentation sur une journée