Comptable h/f etablissement - finistère (pleyben) - cdi h/f

Comptable H/F Etablissement - Finistère (Pleyben) - CDI H/F, Pleyben

Contexte et missions

Dans le cadre de son développement, la Fondation ACTIONENFANCE, acteur majeur de la protection de l’enfance en France, ouvre un nouveau village d’enfants et d’adolescents dans le Finistère à partir du 1er août.

Collaborateur(rice) direct(e) de la Directrice d’Etablissement et placé(e) sous son autorité hiérarchique, vous assurez la gestion comptable de l’établissement :

Vos missions :

1. Comptabilité générale : Assurer la comptabilité de l’établissement (opérations courantes, achats, notes de frais, investissements), s’assurer de la correcte affectation analytique des dépenses, archiver les pièces comptables, pointer les comptes et analyser les soldes.
2. Assurer la facturation des services de l’Aide Sociale à l’Enfance du département.
3. Tenir et contrôler la trésorerie, effectuer les règlements, et contrôler le remboursement de frais.
4. Suivre les fonds dédiés et les dons.
5. Préparer les opérations d’inventaire de clôture des exercices, suivre les investissements et les immobilisations, assister les commissaires aux comptes lors de leur contrôle triennal de l’établissement.
6. Vérifier les justificatifs des budgets pavillons et alerter la Directrice ou les chefs de service en cas d’anomalie.
7. Examiner les dépenses et vérifier leur conformité avec le budget prévisionnel de l’établissement.

2. Élaboration des budgets et suivi budgétaire : En lien avec la directrice de l’établissement et le siège, préparer le budget prévisionnel, le rapport budgétaire, les plans pluriannuels d’investissement, contrôler et analyser les tableaux de bord, et alerter la Directrice en cas d’anomalie.

3. Élaboration des comptes administratifs : En lien avec le siège, préparer les comptes administratifs et le rapport financier pour envoi au département dans les délais impartis.

4. Gestion administrative du personnel (en l’absence de la secrétaire) : Déclarations d’embauche, préparation des contrats de travail, transmission au siège des variables de paie, suivi des indemnités journalières, congés, acomptes sur salaire, gestion administrative du plan de formation, traitement des accidents de travail et arrêts maladie, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, tâches courantes de secrétariat.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

Titulaire d’un BTS Comptabilité, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur médico-social. La connaissance du logiciel ALFACOMPTA FIRST serait un plus.

Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel et la messagerie électronique. Rigueur, organisation, gestion des priorités, discrétion, et capacité à gérer les imprévus sont des qualités essentielles. Vous actualisez régulièrement vos connaissances et abordez votre travail avec prudence.

Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler efficacement avec l’équipe de direction et de créer une relation de confiance avec les équipes éducatives et comptables du siège.

Contrat CDI, CCN 51, rémunération selon profil et expérience.

Compétences : Pack Office, relationnel, discrétion, organisation, rigueur, polyvalence.

#J-18808-Ljbffr