CODAGE Paris est une marque française de cosmétiques haute performance qui allie expertise scientifique, innovation et personnalisation. Nous développons des soins sur mesure et des formules pointues pour offrir à chaque peau ce dont elle a réellement besoin.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assister directement la Direction Générale et assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de l’entreprise. Véritable bras droit opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la vie interne de la Maison CODAGE.
VOS MISSIONS
GESTION ADMINISTRATIVE & COMPTABLE
* Assurer la gestion administrative courante de la société
* Assurer le lien avec les cabinets comptables externes
* Saisir des factures fournisseurs, établissement des factures clients
* Suivre les paiements clients, règlement des factures fournisseurs et relances
* Gérer les notes de frais
* Mettre à jour les tableaux de bord opérationnels
* Assurer le suivi des contrats et documents légaux
ASSISTANAT DE DIRECTION GÉNÉRALE
* Assister la Co-fondatrice et Directrice Générale dans ses tâches quotidiennes
* Gérer l’organisation d’agendas, réunions et déplacements professionnels
* Être un relais efficace entre la direction et les équipes internes
RESSOURCES HUMAINES & RECRUTEMENT
* Rédiger et publier les offres d’emploi, trier les candidatures et organiser les entretiens
* Assurer un onboarding fluide et agréable pour les nouveaux collaborateurs
* Être à l’écoute des salariés et remonter leurs besoins à la direction
* Veiller au bien-être et à la cohésion d’équipe
* Gestion des congés, visites médicales, mutuelle, etc.
OFFICE MANAGEMENT
* Assurer le bon fonctionnement des bureaux et des besoins quotidiens de l’équipe
* Organiser des événements internes et favoriser un environnement de travail agréable
* Expérience : vous avez une expérience en assistanat de direction, administratif, comptable et/ou RH
* Organisation & rigueur : vous êtes structuré(e), autonome et savez gérer plusieurs tâches avec efficacité
* Confidentialité & fiabilité : vous traitez les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme
* Excellente communication & relationnel : vous êtes à l’écoute et savez instaurer un climat de confiance
* Maitrise de l’anglais : vous êtes à l’aise pour échanger à l’écrit et à l’oral dans un cadre professionnel
* Outils : vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Excel, Word) et idéalement un CRM ou logiciel comptable
Créée en 2010, nous sommes une maison de cosmétologie contemporaine convaincue que chaque peau est unique.
Pour renforcer l'efficacité des produits de soins de notre marque, nos thérapeutes experts ont créé des protocoles de soins, aux gestes entièrement personnalisables et ajustables pour une expérience spa sur-mesure. Ceux-ci sont réalisés dans nos Maisons directement ou chez nos partenaires instituts, spas et cliniques.
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