Product owner application e-portfolio f/h

À propos de nous

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

Dans la perspective de poursuivre la transformation de son offre de formation et de recherche (15 000 étudiants, 19 laboratoires de recherche), l’USMB pilote depuis 2022 le volet enseignement supérieur du programme AVENIR(s) coordonné par l’Onisep. AVENIR(s) est un projet national d’envergure centré sur l’apprenant pour lui permettre de développer ses compétences et construire ses trajectoires d’avenir.

Au sein d’AVENIR(s), l’USMB est chargée de soutenir la mise en œuvre de l’approche par compétences et de développer à l’échelle nationale un dispositif pédagogique et numérique de portfolio d’apprentissages, d’évaluation de compétences et d’aide à la construction du projet de vie de l’étudiant dans l’enseignement supérieur avec ses partenaires : la Fondation Nationale Polytech, l’université de Bretagne Occidentale, l’université de Lille, Aix-Marseille Université et le Consortium Esup-Portail pour l’innovation numérique dans l’ESR.

Dans le cadre du programme AVENIR(s) ( ), le volet ESR développe un ensemble de services formant un écosystème d'e-portfolio (CoFolio) spécialisé et adapté à la pédagogie en APC (Approche Par Compétences) et qui tient compte des projets de vie de l'étudiant. Il s’agit d’un projet d'envergure, novateur et basé sur les dernières techniques et technologies réputées. L'objectif est de proposer un ensemble de services intégrés avec les SI et applications de l'ensemble des universités et écoles du supérieur.


Mission

I/ AFFECTATION :

La personne recrutée sera affectée à la DGSA, sous l’autorité du directeur et du chef de projet du Volet ESR du Programme AVENIR(s), en lien avec le coordinateur technique du volet ESR AVENIR(s). Elle est garante de la valeur d’usage du produit et de la qualité des spécifications fonctionnelles. Elle est responsable du Work Package 1 « Spécifications Fonctionnelles » et pilote la formalisation des besoins utilisateurs (étudiants, enseignants, personnels administratifs) en vue du développement agile de la plateforme e-portfolio CoFolio.

II/ ACTIVITES

Activités principales :

· Recueil des besoins et spécifications fonctionnelles

· Animer les ateliers de recueil et de priorisation des besoins avec les utilisateurs (étudiants, enseignants, personnels) et les partenaires du consortium

· Produire et structurer les spécifications fonctionnelles de la plateforme CoFolio (WP1 AVENIR(s) volet ESR)

· Réaliser des maquettes fonctionnelles à l’aide de Figma pour illustrer et valider les parcours utilisateurs

· Prendre en compte, dans tous les arbitrages, les enjeux d’accessibilité (RGAA), de sécurité, de sobriété numérique et d’interopérabilité

· User Stories de l’application e-portfolio CoFolio : rédaction, maintenance et suivi

· Rédiger, structurer et maintenir les User Stories avec leurs critères d’acceptation, en veillant à leur clarté, leur cohérence et leur caractère actionnable

· Animer les sessions de raffinement avec l’équipe de développement pour affiner les User Stories avant chaque sprint

· Décomposer les Epics en User Stories de taille maîtrisée, en garantissant la traçabilité entre les besoins métiers et les livrables techniques

· Maintenir la documentation fonctionnelle à jour et assurer sa lisibilité pour l’ensemble des parties prenantes

· Product Backlog et pilotage agile

· Gérer et prioriser le Product Backlog en intégrant la valeur métier, les risques et les contraintes techniques

· Organiser les livrables fonctionnels au travers de PI Planning et assurer la cohérence de la roadmap produit

· Participer aux Sprint Planning, Sprint Review et rétrospectives en tant que représentant(e) du métier

· Tester les livraisons sur un environnement dédié et valider les livrables fonctionnels (recettes fonctionnelles)

· Coordination et représentation fonctionnelle

· Porter la vision fonctionnelle du produit et en assurer la cohérence dans la durée, en rendant compte des avancées et des éventuels écarts à la direction du volet ESR du Programme AVENIR(s) et au coordinateur technique

· Assurer l’interface entre les équipes pédagogiques, les partenaires institutionnels et l’équipe technique de développement de CoFolio

· Contribuer aux actions nationales de communication sur la solution CoFolio et représenter le WP1 lors des comités de pilotage du programme AVENIR(s)


Profil

I/ COMPETENCES



Savoirs :

· Maîtrise des méthodologies agiles (Scrum, Kanban) et des pratiques Product Owner

· Excellente culture numérique et technologique

· Connaissance des techniques de design d’expérience utilisateur (UX) et des principes d’accessibilité numérique (RGAA)

· Compréhension des enjeux institutionnels et stratégiques du secteur ESR et du programme AVENIR(s)

Savoir-faire :

· Rédiger des User Stories claires, actionnables et assorties de critères d’acceptation précis

· Gérer et prioriser un Product Backlog en intégrant valeur métier, risques et contraintes techniques

· Animer des ateliers de recueil des besoins, de co-conception et des cérémonies agile (sprint planning, review, rétrospective)

· Maîtriser les outils de gestion de Backlog (Jira, GitHub/GitLab) et de documentation

· Réaliser des maquettes fonctionnelles avec Figma pour illustrer et valider les parcours utilisateurs

· Conduire les recettes fonctionnelles et valider les livrables en coordination avec l’équipe technique

· Transformer des besoins complexes et multi-acteurs en spécifications fonctionnelles structurées

· Prendre en compte les enjeux d’accessibilité (RGAA), de sécurité et d’interopérabilité dans les arbitrages fonctionnels

· Coordonner les livrables fonctionnels dans le cadre du PI Planning et de la roadmap produit

· Effectuer une veille sur les bonnes pratiques Product Owner et les évolutions du secteur

· Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et les supports de communication produit

· Agir dans le respect des standards de sécurité et de la politique numérique de l’établissement employeur

· Agir en interface entre les équipes métier, pédagogique et technique pour garantir la qualité du produit CoFolio

Savoir-être :

· Capacité à travailler en équipe et notamment à travailler dans un contexte d’équipe en distanciel

· Autonomie, rigueur et sens de l’organisation

· Empathie et diplomatie

· Adaptabilité, flexibilité et sens de l’initiative

· Curiosité intellectuelle et veille active sur les outils et pratiques du product management



Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :

· Diplôme BAC+5 (école d’ingénieur, école de commerce, master en management de projet ou création numérique). Une certification Product Owner (PSPO, CSPO ou équivalent) est un atout. Expérience significative en tant que Product Owner ou assistant PO, idéalement dans des projets multi-partenaires ou institutionnels à forte complexité.


II/ CONDITIONS D’EMPLOI

* Site d'affectation à définir: Bourget du Lac, Chambéry ou Annecy

* Recrutement sur projet

* Traitement brut mensuel : à partir de 1944,50€ (INM 395 - échelon 1) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect de la grille indiciaire des ingénieurs d’études de classe normale

* Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)

* Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation

* Télétravail possible selon organisation de l’affectataire

* Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance

* Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

* Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 4 mai 2026.

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter direction-esr.avenirs@univ-smb.fr

Les premières auditions se dérouleront le 12 mai 2026.