Assistant administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l'action ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps à Niederhergheim.
Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi temps, avec une prise de poste début août. Le poste est évolutif vers un 75% voire 100%, selon votre profil.
🎯 Vos missions : Au sein d'une structure à taille humaine, vous assurez un soutien administratif polyvalent essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise :
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
• Dépôt du courrier à la poste
• Gestion de la facturation fournisseurs
• Saisie des bons de livraison
• Suivi des frais de véhicules
• Facturation de co-traitance
• Saisie des inventaires
• Suivi du planning d'activité
• Préparation administrative des dossiers d'appel d'offres (DAO)
• Saisie des frais de chantiers et imputation du matériel sur les affaires
• Diverses tâches administratives liées à l'accueil : prise de messages, préparation des salles de réunion, réception du courrier, gestion des fournitures, etc.

PROFIL RECHERCHÉ :

✅ Votre profil : • Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre réactivité
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office)
• Vous avez un bon relationnel et un sens du service développé

🚀 Ce que l'on vous propose : • Un environnement de travail agréable et bienveillant
• Une autonomie dans vos missions avec un accompagnement à la prise de poste