1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.
Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public, sont soumis au principe de laïcité et de neutralité, et doivent donc s'abstenir de manifester leurs convictions notamment religieuses ou politiques dans l'exercice de leurs fonctions, tout en respectant l'égalité et la dignité de tous. Dans le cadre de son développement, le groupe 1001 Vies Habitat recrute un(e) Assistant(e) Marchés Publics. Ce poste répond à un objectif d'optimisation et d'évolution de notre performance achats dans un cadre réglementaire, le Code de la commande publique.
Rattaché(e) au Responsable Cellule Marchés Publics, l'Assistant(e) Marchés Publics travaillera en étroite collaboration avec les acheteurs et en relation constante avec la Direction des Affaires Juridiques.
Formalise, suit et encadre les procédures de consultation marchés publics pour en garantir la conformité
Participe à la programmation de la politique achat et à son plan d'action
Propose et conseille les solutions les plus adaptées pour garantir la conformité des procédures au Code de la commande publique
Diffuse, en relais de la DAJ, les bonnes pratiques en matière de commande publique
Tâches principales :
Structure la démarche de benchmark : assiste les acheteurs dans la réalisation des rendez-vous avec les fournisseurs, traite les RFI, organise les rendez-vous de benchmark
Garantit la conformité des procédures marchés publics à toutes les étapes et effectue des diagnostics en vue de résoudre des problèmes potentiels sur les pièces de la procédure achats
Gère la communication avec les candidats dans le respect du formalisme de la commande publique
Assure la préparation et la conformité des éléments soumis à la commission des marchés
Réalise la phase d'attribution et de notification des marchés pour garantir la conformité de la procédure
Consolide l'ensemble des pièces du contrat, les met à disposition des utilisateurs et les archive
Contribue à la bonne exécution des marchés passés en assurant la mise à jour et la conformité des éléments contractuels
Interagit avec ses interlocuteurs pour faire respecter le format et les attendus de la commande publique
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