Digital office manager (h/f)

La Rubik School, spécialiste de la formation au métier d'Office Manager, recrute pour une agence de marketing, digital et communication, au service du développement des entreprises de toute taille et de tout secteur, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en alternance.

Ton profil

Tu es organisé(e), autonome, prendre des initiatives ne te fait pas peur ?
Tu n'aimes pas la monotonie et tu es plutôt du genre « chef d'orchestre polyvalent » ?
Tu es curieux.se et plutôt à l'aise avec les outils numériques ?

Le travail collaboratif en équipe et l'engagement dans un projet collectif ont du sens pour toi ?

Alors, il y a des chances pour que tu sois notre futur(e) Office Manager !

Ton rôle

Assurer la coordination administrative, financière, RH et logistique de l'agence. Zéro ennui garanti ! Tu seras au cœur du réacteur.

Tes missions

- Formation : gestion du catalogue de formation et du calendrier. Interface entre les apprenants(e)s, les formateur.rices et les organismes financeurs. Suivi Qualiopi.
- Services généraux : gestion de l'accueil et du courrier. Suivi administratif des contrats fournisseurs et partenaires. Organisation des déplacements internes. gestion du matériel et des fournitures.
- Ressources humaines : participation au recrutement, suivi des absences et préparation des éléments de paie.
- Comptabilité et administration des ventes : gestion des notes de frais. Facturation et suivi des encaissements, suivi de la trésorerie et interface avec le cabinet d'expertise comptable.

Ta formation

Tu intégreras une promo de la Rubik School, une école innovante basée à Lyon, spécialisée en Digital Office Management, un métier d'avenir porteur. Les promos de la Rubik School sont des groupes de petite taille (16 apprenant(e)s maximum) favorable aux échanges et à l'apprentissage. Quant aux intervenant(e)s, ce sont des professionnel.les expert(e)s dans leurs domaines d'intervention.
Le recrutement de la Rubik School est ouvert à tous, résolument inclusif. Les compétences avant tout !

L'objectif de la Rubik School ? Ton employabilité !

Ce que nous t'offrons :

- Une immersion active dans la gestion d'une TPME à taille humaine en pleine croissance.
- Des équipes engagées et bienveillantes.
- Des missions variées et une montée en compétences en lien avec les apprentissages des périodes en formation.

Infos pratiques :

- Notre partenaire se situe dans l'agglomération ouest lyonnaise (Chaponost 69630)
- Poste à pourvoir le 1er septembre 2025.
- Contrat de professionnalisation en alternance.

Très important : Ton salaire au SMIC sera complété par France Travail à hauteur de ton ARE actuel (+20%)

Et maintenant ?

Nous avons hâte de te rencontrer !