Garant(e) de la gestion opérationnelle et administrative des activités de transport qui vous seront confiées, vous encadrerez l'activité d'une équipe d'exploitants et de conducteurs, optimiserez les ressources et les moyens à votre disposition, assurerez le suivi et la performance dans le cadre des objectifs de coûts, délais, qualité et sécurité fixés par l'entreprise et dans le respect des réglementations en vigueur. Ainsi vos missions
s'articuleront en plusieurs axes :
- Organisation et gestion opérationnelle de l'exploitation : participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres (sur l'aspect
technique et tarifaire) ; définir les missions et les objectifs de l'équipe opérationnelle ; planifier les activités de transport ; garantir la disponibilité des moyens matériels d'exploitation ; réaliser les plannings du personnel ainsi que des moyens de transport du site d'exploitation, garantir la qualité de service conformément aux engagements commerciaux définis, contrôler la conformité en déterminant des indicateurs de suivi ; optimiser les flux d'informations entre les responsables opérationnels ; participer à la mise en place de solutions correctives immédiates (absence de chauffeur, incidents de parcours, retards), remonter au service technique les problématique d'usure ou de dégradation des outils et/ou moyens de transport pour garantir le bon état de fonctionnement
- Management et gestion RH du service d'exploitation : participer au recrutement et à l'intégration des collaborateurs (exploitants et conducteurs); encadrer et animer l'équipe de votre exploitation et participer à l'évolution de cette dernière, veiller au respect des règles légales et conventionnelles de sécurité, garantir le maintien d'un climat social de qualité en travaillant en étroite collaboration avec les autres services de l'entreprise (administratif, commerce et atelier)
- Suivi budgétaire, rentabilité et optimisation de la rentabilité : participer à l'élaboration d'un budget d'activité prévisionnelle et piloter les coûts opérationnels; élaborer des indicateurs de performance, des tableaux de bord de suivis budgétaires, analyser les indicateurs, assurer les objectifs de productivité et de rentabilité, participer à l'amélioration continue du site.
- Gestion de la relation client : garantir la réalisation des engagements de service vis-à-vis des clients et contribuer à leur satisfaction, intervenir dans le règlement des litiges et des réclamations clients, assurer un suivi commercial auprès des clients
- Réglementation sécurité :Vous êtes garant de la bonne application des règles et des normes en matière de sécurité, santé, environnement, développement durable et de recours à la sous-traitance dans le cadre des prestations de transport confiées à l'entreprise.
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