Assistant(e) d'exploitation h/f

Envie de mettre vos compétences administratives au service d'une équipe dynamique et engagée dans la transition énergétique ?
Rejoignez notre Centre Opérationnel Réseaux Ouest Francilien !
Votre rôle ? :
En tant qu'Assistant(e) d'Exploitation, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative et le bon fonctionnement de l'activité :
Vous assurez la gestion administrative quotidienne en lien avec le personnel de l'UO (Unité Opérationnelle) et les différentes activités : courriers, appels téléphoniques, suivi des absences, saisies dans les outils internes.
Vous contribuez à la préparation des courriers de réponse et à l'organisation des réunions de l'UO.
Vous gérez les espaces client liés aux réseaux et aux contrats diffus de l'UO.
Vous assurez la mise à jour des données relatives au personnel dans les outils internes (Dotha, D@Cboard, D@Ctivity, EC, Tempo, etc.).
Vous accompagnez les équipes dans la réalisation des devis P6 et la facturation des travaux au fil de l'eau.
Vous coordonnez la gestion des formations en lien avec les équipes encadrantes de l'UO.
Vous veillez à la bonne tenue de l'archivage administratif conformément aux procédures internes.
Vous gérez également le courrier entrant et sortant
Poste basé à Courbevoie
Votre profil ? :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et à l'aise dans un environnement dynamique ? Vous êtes probablement la personne que nous recherchons.
Compétences administratives : Vous savez gérer en autonomie des tâches variées, rédiger des courriers professionnels et suivre des dossiers de A à Z.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint n'ont plus de secrets pour vous.
Appétence pour les outils numériques : Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de plateformes internes et savez vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
Aisance relationnelle : Vous aimez le travail collaboratif avec les équipes opérationnelles et savez faire preuve de réactivité.
Une première expérience dans un poste similaire est un atout.
Ce que nous vous offrons ? :
13ème mois et prime vacances
Prime d'ancienneté dès la 2ème année
RTT au choix : 23,8 / 13 / 0 jours
Participation et intéressement
Mutuelle et prévoyance avantageuses
Accompagnement et formations régulières
Un environnement de travail stimulant et bienveillant
Avantages sociaux : CSE, Plan Épargne Groupe, PERCO.