Pref38-assistant(e) de direction au sein du pôle des assistants préfète et directrice de cabinet

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Isère Référence MINT_BA038ATC-116894 Date de début de diffusion 03/03/2026 Date de parution 07/03/2026 Date limite de candidature 03/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF38-Assistant(e) de direction au sein du pôle des assistants préfète et directrice de cabinet Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Accueil Accueil téléphonique et des visiteurs des autorités ainsi que filtrage. Pendant son absence, suppléance de l’huissier. Coordination des agendas Gérer et suivre les agendas électroniques en lien avec les services et les diffuser Organiser les déplacements des membres du corps préfectoral en liaison avec le garage – réservation trains et hôtels Assurer la préparation des dossiers « journées » avec demandes de notes aux services Prises de rendez-vous en lien avec les services et demandes de notes Management de l’information Trier et suivre les courriers, les fax, parapheurs et sous-couverts Gestion des boîtes fonctionnelles secrétariat-préfet / secrétariat-dircab / boîte préfet Gestion des outils communs, gestion du tableau des réunions récurrentes, mise en place de réunions, réservation des salons d’honneur Domaine réservé Coordonner le travail d’évaluation du corps préfectoral et les archiver Planning des permanences et administration des congés du corps préfectoral Réception dans les appartements : notes d’organisation et plans de table Gestion des réceptions privées du préfet en lien avec la résidence Centralisation des congés du cabinet du préfet sous la supervision du directeur de cabinet Assistance de direction administrative Gestion et rédaction de la correspondance des autorités qui ne relève pas des activités officielles gérées par le service du protocole, rédaction de courriers simples, frappe, photocopies, etc.) Appui transversal aux missions du cabinet (notamment en situation de crise, élections, médailles, préparation des visites ministérielles,.) Votre environnement professionnel Activités du service du cabinet Gérer les affaires transversales du Cabinet Gestion des dossiers urgents en fonction de l’actualité Coordination de l’activité du cabinet Composition et effectifs du service La Direction du Cabinet comprend la direction des sécurités et le bureau du cabinet et de la communication interministérielle La Direction des sécurités comprend : le bureau du pilotage des politiques publiques de sécurité Le bureau des polices administratives et des armes le service interministériel des affaires civiles et économiques de défense et de protection civile qui comprend Le bureau du cabinet et de la communication interministérielle comprend les missions de représentation de l’État, de communication, de transport d’autorité (garage) et de secrétariat préfet. Liaisons hiérarchiques Préfète, directrice de cabinet, Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Discrétion et aisance relationnelle, travail en équipe au sein du pôle et des services ; Disponibilité en vue d’une couverture quotidienne optimale : Plages horaires de 08h30 à 18h30 avec possibilité d’extension en cas exceptionnel, couvertes en rotation par 3 agents ; Poste placé sous l’autorité de la préfète et de la directrice de cabinet ; Qui contacter : Pauline GIRARDOT Directrice de Cabinet pauline.girardot@isere.gouv.fr 04 76 60 48 70 Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir Savoir-faire : Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - à acquérir Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau pratique - requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de l’Isère Cabinet du Préfet 12, place de Verdun – 38021 GRENOBLE Cedex 1 Vos perspectives Possibilité d’évolution au sein de la catégorie Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Géolocalisation du poste Préfecture de l'Isère Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de l'Isère Date de vacance de l'emploi 01/11/2025 Contact 1 pauline.girardot@isere.gouv.fr