Dans le cadre de son développement, l'Orchestre national Avignon-Provence recrute un-e Responsable de la communication, du mécénat et des relations publiques. Ce poste stratégique s'articule autour de trois axes : communication & marketing, mécénat & partenariats, relations publiques & presse. Ce poste à temps partiel (4/5e) est placé sous la responsabilité de la direction générale et s'exerce en étroite collaboration avec l'agence de communication de l'Orchestre. Ce poste clé au sein de l'équipe de l'Orchestre offre à un-e professionnel-le expérimenté-e l'opportunité de piloter une stratégie de communication d'envergure et de contribuer activement à la notoriété et au rayonnement de l'Orchestre sur le territoire régional et national.
Date limite de candidature: 20 juillet 2025, poste à pourvoir au 1er septembre 2025
Missions:
1. Communication & marketing
- Élaboration et suivi de la stratégie de communication globale, en lien avec la direction générale et l'agence.
- Supervision du budget communication (préparation semestrielle, suivi et reporting).
- En lien étroit avec l'agence de communication (conception, rédaction, mise en page, animation, diffusion) :
- Coordination de la production des supports de communication (print et numériques) : plaquette de saison, programmes, dossiers pédagogiques, affiches, flyers, newsletters, outils institutionnels.
- Supervision de la chaîne de fabrication et de diffusion (prestataires, relectures, validations).
- Suivi de la mise à jour du site web et des réseaux sociaux, en lien avec l'agence et la chargée de communication digitale.
- Veille sur la communication sectorielle et les dynamiques territoriales.
2. Relations publiques & presse
- Mise en œuvre des relations publiques : gestion des fichiers invités, invitations, suivi des réponses, accueil lors des concerts, coordination des placements avec les salles, organisation d'avant-concerts, lien avec l'équipe.
- Accueil du public et coordination logistique les soirs de concerts (signalétique, billetterie, imprévus, qualité de l'expérience spectateur).
- Gestion des billetteries spécifiques en auto-production (billetterie physique, reporting,.).
- Suivi des inscriptions du public aux actions éducatives et culturelles (Promenades orchestrales, Démos.).
- Supervision des relations presse :
o Élaboration et mise en œuvre de la stratégie presse.
o Rédaction et diffusion des communiqués et dossiers de presse.
o Gestion des invitations presse, relances, réponses, accueil des journalistes.
o Suivi et archivage des retombées.
3. Mécénat & partenariats
- Appui à la direction sur la stratégie de recherche de mécénat.
- Suivi des contreparties mécènes sur les volets communication et accueil :
o Visibilité sur les supports (encarts, logos, mentions), organisation de l'accueil et des invitations.
o Coordination de projets spécifiques (ex. opérations promotionnelles ou symboliques).
- Mise à jour du dossier mécénat, en lien avec l'agence de communication.
Profil recherché:
Expérience confirmée en communication et/ou gestion de projets dans le secteur culturel ou musical.
Excellentes compétences en coordination de projets, communication stratégique, relations publiques et presse.
- Sens du travail en équipe et du pilotage de prestataires externes.
- Très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
- Maîtrise des outils numériques, bonne culture du spectacle vivant, goût pour la musique classique.
- Disponibilité ponctuelle en soirée (concerts, événements).
- La maîtrise d'outils graphiques simples est un plus.
Rémunération selon profil, convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles, grille en vigueur à l'Onap
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