Le responsable paie / budget planifie, coordonne et contrôle l’ensemble des éléments concourant à la paie, dans le respect de la réglementation de la fonction publique hospitalière. Il assure le suivi budgétaire des dépenses du personnel non médical et recettes. Il assure l’encadrement de proximité d’une équipe de 2 personnes.
Activités du poste:
Le/La responsable paie et budget effectue diverses activités :
Il/Elle assure la gestion de tout le processus de paie (indemnités, éléments variables, primes, ...), liquidation et mandatement.
Il/Elle a notamment pour mission :
* De gérer en tant qu’administrateur le logiciel de paie AGIRH (éditeur MiPiH).
* De saisir des éléments variables des personnels non médicaux.
* L'établissement et la vérification des charges sociales.
* La vérification des bulletins de paie.
* Le contrôle et la validation de la paie.
* Référent DSN et Contrôle Allégé de Partenariat (CAP).
* La gestion et le suivi du calcul de la prime de service.
* La gestion des écritures de fin d’année (charges et produits rattachés).
* Le suivi et le mandatement des ARE.
Suivi budgétaire :
* Elaboration des EPRD des différents budgets (budget général, budgets annexes EHPAD et Instituts de formation, USLD : Unité de soins longue durée…) en lien avec les différents secteurs de la Direction des ressources humaines.
* Référent du logiciel de suivi budgétaire « ADELYCE ».
* Suivi mensuel et analyse en lien avec les différents responsables de secteur.
* Gestion annuelle de la certification des comptes.
* Suivi des conventions de mise à disposition.
* Réponse aux demandes des agents, aux directions fonctionnelles et aux cadres.
* Participation à l’élaboration du rapport social unique.
* Préparation des réponses aux études et enquêtes diverses en lien avec les différents acteurs de la DRH (SAE, Enquête INSEE…).
* Veille juridique et réglementaire dans son secteur.
Savoir-faire :
* Concevoir et analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
* Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.
* Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
* Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
Compétences :
* Maîtrise des outils informatiques : Pack OFFICE / BOXI / QL / MAGH2.
* Maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines : AGIRH.
* Connaissances en gestion de paie.
* Connaissances des statuts de la Fonction Publique Hospitalière.
* Connaissances en gestion budgétaire et comptable.
* Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
* Travailler en partenariat avec les différents interlocuteurs de la Direction des ressources humaines.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.