Assistant(e) administratif(ve) rh f/h

Description Chez Shark Robotics, nous créons des robots terrestres pour la sécurité incendie, le déminage, et la défense, avec un objectif : sauver des vies et optimiser l'efficacité opérationnelle. Nous recherchons des talents passionnés, prêts à relever des défis et à apporter leur contribution à des solutions innovantes. Rejoignez-nous à La Rochelle, aux abords de l’Ile de Ré, pour développer votre potentiel au sein d'une équipe engagée et innovante pour une robotique au service de l'humain. ‍ NOUS RECRUTONS : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH (F/H) à compter de février 2026. Mission VOS MISSIONS : Rattaché au Directeur Financier, vos missions sont les suivantes Gestion administrative du personnel : Tenue, mise à jour et archivage des dossiers du personnel Suivi des obligations administratives et réglementaires Structuration et fiabilisation de la documentation RH Gestion des contrats, entrées/sorties et absences Préparation et suivi administratif des contrats de travail et avenants Gestion des entrées et sorties des collaborateurs Onboarding et offboarding administratif Suivi des congés, absences, arrêts maladie Transmission des informations à la paie Interface avec la paie et les organismes externes Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie Interface avec le cabinet de paie Relations administratives avec les organismes sociaux Suivi des obligations et échéances déclaratives Support administratif aux recrutements Gestion administrative des candidatures Organisation des entretiens Préparation des dossiers d’embauche et d’intégration Support administratif pour le CSE Organisation administrative des réunions du CSE Préparation des documents Rédaction et archivage des procès verbaux Profile ‍ VOTRE PROFIL : De formation Bac 2 minimum avec au moins 3 ans d'expérience dans le domaine Si possible, maîtrise du SIRH Lucca Connaissances en droit social Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et respect de la confidentialité Une première expérience en environnement industriel ou PME est un plus