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Assistant administratif chantier (h/f)

Beaulieu
CDI
Assistant administratif
Publiée le 7 décembre
Description de l'offre

Le Groupe DARVER regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l'Hérault et le Gard :
* DARVER à Montpellier, compte 90 collaborateurs
* DARVER 30 à Nîmes, compte 30 collaborateurs
DARVER est une entreprise spécialisée dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d'Etat, existant depuis et basée à Castries (34). Elle conçoit et exécute des projets de tous types, en neuf ou rénovation, pour les professionnels, particuliers et collectivités :
* Logements individuels et collectifs,
* Bâtiments industriels et commerciaux,
* Ouvrages fonctionnels (administration, culture, éducation, santé.)
* Travaux de gros œuvre associés aux énergies renouvelables,
* Travaux de proximité (entretien et maintenance) pour certaines collectivités.
Aujourd'hui, le Groupe Darver peut apporter à ses clients des solutions personnalisées et les accompagner pour la conception et la réalisation de projets de toutes tailles et de toutes natures en Gros-œuvre, Tous Corps d'Etat et conception-réalisation.
En 2016, le Groupe Darver construit son nouveau siège social en périphérie de Montpellier dans un parc d'activités dynamique bénéficiant de nombreuses commodités et proche des grands axes. Les salariés bénéficient, ainsi, d'équipements modernes et d'un environnement de travail de qualité.

Rattaché au service gestion de l'entreprise, vous effectuerez les missions suivantes:
Gestion administrative d'opérations de toutes tailles:
* Suivre l'administration des chantiers : avancement, situations de travaux, avenants, compte prorata, DGD, règlements.
* Rédiger et traiter des courriers, lettres de commande, demandes d'agrément et contrats de sous-traitance.
* Garantir la conformité et de la complétude des documents du chantier jusqu'à sa clôture.

Gestion des relations partenaires
* Assurer un contact administratif avec les clients, fournisseurs et sous-traitants.
* Transmettre et suivre les informations contractuelles et financières.
* Relancer et assurer la fluidité des échanges.

Fiabilisation des tableaux de bord
* Mettre à jour des tableaux de bord et vérification des indicateurs : avancements, budgets, dépenses, écarts.
* Analyser des données, détecter des incohérences et alerter l'équipe travaux.
* Participer à l'amélioration des outils de suivi.

Contribution à l'organisation du service gestion
* Être un appui aux conducteurs de travaux pour la remontée d'informations et le respect des procédures.
* Suivre les relances, consolider les données, préparer des synthèses.

Vous avez suivi une formation en gestion (niveau Bac+3 à Bac+5).
Vous justifiez d'une expérience réussie de deux ans minimum sur un poste similaire en lien avec la gestion de travaux.
La connaissance du métier du bâtiment est requise.
Vous êtes pragmatique dans vos décisions et possédez des qualités de méthode et rigueur.
Vous maîtrisez parfaitement l'outil Excel et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

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