Responsable du personnel f/h

Métier
Responsable RH - Encadrant RH
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Salaire brut mensuel à partir de 2287 euros bruts
Service d'affectation
DGP - Département de la Gestion des Personnels
Présentation du service

Le Département de la Gestion des Personnels (DGP) est un département central chargé de piloter et de coordonner les activités liées à la paie des 70 000 personnels non médicaux (PNM) de l’AP-HP.

Le DGP est composé du :

· Service des rémunérations et des déclarations sociales et fiscales

· Bureau de la gestion des carrières PNM, des congés bonifiés et des contractuels publics

· Bureau des cadres dirigeants

· Bureau du statut et de la réglementation

· Bureau de la protection sociale

· Centre de services partagés

Le département de la gestion des personnels intervient dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines, du recrutement à la retraite. Il met en œuvre et coordonne la politique de gestion du personnel non médical de l’AP-HP, impulse des objectifs et leurs déclinaisons pour l’ensemble de la filière RH PNM de l’AP-HP. Il est également en charge de la mise en œuvre et du suivi de la politique de l’emploi des personnels contractuels. Le département assure la veille statutaire et réglementaire pour les questions relatives au personnel non médical. Il est chargé de l’organisation et de la coordination des instances paritaires de gestion individuelle du PNM (CAP, conseil de discipline, commission de réforme, conseil médical). Le département anime et coordonne la filière paie gestion et pilote le centre de services partagés.

Vos missions

Au sein du département, le « Référent Contractuels » est placé sous la responsabilité de la Directrice du département et du responsable du bureau des carrières PNM, des congés bonifiés et des contractuels publics.

Mission générale :

* Être le référent de la DRH AP-HP auprès des GH, des PIC et de la Direction des Ressources du Siège pour toute demande relative à la gestion des personnels contractuels (recrutement, revalorisations, déroulé de carrière le cas échéant)
* Assistance, conseil et formation au personnel traitant la population des agents contractuels, aussi bien sur la réglementation que sur la partie technique du logiciel HR Access
* Instruction pour arbitrage et traitement des demandes collectives ou individuelles de tous types, relatives aux personnels contractuels (contractuels gérés dans les sites) : embauches spécifiques, réclamations, litiges, traitement des dossiers et compte rendus.
* Transmission au Contrôle Financier après étude et avis émis par le DGP de toute demande de recrutement ou rebasage des agents contractuels sur poste pérenne gérés par la DRS (Siège, DSN, ACHAT et DRCI hors recherche clinique).
* Garantir le maintien et la mise à jour du Glossaire des décisions relatives aux contractuels.
* Offrir une prestation de conseil, de suivi et de contrôle de gestion des contractuels dans le cadre des règles définies par la DRH de l’AP-HP, en relation avec le Contrôle Financier

Missions permanentes :

* Rédiger des fiches de procédure sur les règles de gestion opérationnelles dans les domaines de gestion RH en fonction des priorités affichées dans le cadre de la politique interne RH ou de l’actualité réglementaire.
* Elaborer la campagne des revalorisations annuelles des agents contractuels (calcul des enveloppes et diffusion)
* Fournir des statistiques diverses à l’aide du logiciel BI.
* Participer à la veille réglementaire sur les champs RH éventuellement en lien avec la Direction des affaires juridiques et des droits du patient ou le service du statut et de la réglementation.
* Contribuer à la mise à jour du système documentaire des processus de gestion RH (demande de paramétrage et tests).
* Participer aux groupes de travail mis en place dans le cadre des guides de gestion (comité de rémunération).
* Co-animer la formation au Centre de Formation aux Techniques Administratives et Ouvrières, Campus Picpus, en qualité de formateur sur la réglementation et sa mise en œuvre dans le logiciel HR Access (Contrats, Avenants).
* Traitement des demandes de validation de témoins ou annulation de certaines décisions transmises à l’adresse générique du DGP et pour lesquelles les sites n’ont pas la main pour intervenir.
* Vérification puis transmission des fiabilisations trimestrielles aux différents responsables carrière-paie de l’APHP.
* Assurer la préparation et les séances, en qualité de secrétaire administratif des Commissions Consultatives Paritaires (CCP), hors CCP disciplinaires.
Profil recherché

Idéalement, vous :

Possédez un fort intérêt pour le métier et un souci de l’intérêt général

• Vous avez une expérience significative dans les gestions des contractuels publics, montrant ainsi votre expertise dans ce domaine
• Vous souhaitez exercer des missions fortes de sens au sein d’un service public dont l’utilité sociale est éprouvée au quotidien.
• Vous avez une bonne connaissance de l’AP-HP

Maitrisez les logiciels bureautiques et métier :

• Maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint, teams, Outlook.
• Maîtrise du logiciel Hr Access
• Connaissance de l’outil BI-RH

Maîtrisez la règlementation en matière de contractuels publics :

• Connaissance des statuts de la fonction publique hospitalière
• Connaissances sur la règlementation et les processus afférents aux contractuels publics
• Connaissance en paie

Sur le plan humain vous :

• Faites preuve de rigueur, de méthode et d'un sens de l'organisation dans des environnements en constante évolution.
• Savez alerter avec discernement votre direction.
• Êtes énergique, réactif, créatif, ouvert d’esprit et aimant le travail en équipe
• Faites preuve d’initiatives et de propositions
• Avez des capacités relationnelles d’écoute et de diplomatie
• Avez le sens des responsabilités et du secret professionnel

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
7h36
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP
* 17 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
* 2 jours de télétravail après 3 mois en présentiel
* Remboursement Navigo à 75% ;
* Un cadre de travail moderne au sein du nouveau siège dans des locaux flambant neufs situés au cœur de l’hôpital Saint-Antoine dans le bourdonnant XIIème arrondissement de Paris
* Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adaptée .
* Un accès au catalogue de formations internes (formations métiers, management…)
* Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS ;
* Pour les enfants, possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpital
L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre
2025-19406