RESPONSABILITÉS :
ACTIVITES PRINCIPALES :
Activités principales
- Réceptionner et contrôler les fiches pédagogiques dans le respect des modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C)
- Réaliser les inscriptions pédagogiques sur APOGEE
- Réceptionner, contrôler et saisir les plannings d'enseignements dans l'outil ADE
- Contrôler et valider les demandes de conventions de stage dématérialisées et en assurer le circuit de signature
- Traiter les demandes des étudiants et des équipes pédagogiques
Positionnement hiérarchique
- Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative du Département des Masters et sous l'autorité fonctionnelle de son adjointe.
Sujétions particulières :
- Encadrement (oui/non) : NON
- Conduite de projet (oui/non) : NON
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances et savoirs :
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants : World, Excel
- Maîtrise des modes de communications écrites et orales
- Connaissance du logiciel APOGEE
Savoir-faire :
- Connaissances du système de formation au sein de l'Université.
Savoir-être :
- Capacité d'adaptation et de disponibilité
- Sens de l'écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles, notamment maîtrise de soi
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.