L'entreprise INTERSUD Intérim FREJUS Intersud Intérim, c'est 5 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. Nos équipes de recrutement vous diffusent des opportunités professionnelles à saisir, en tant qu'agence généraliste, dans tous les secteurs d'activités. AVANTAGES : 10 % IFM 10 % CP / Possibilité de formation et d'évolution / CET plan épargne temps : Sommes placées à 10% par an (TAEG fixe) / *. (*Voir conditions en agence) Description du poste Entreprise : Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre client est à la recherche d'une secrétaire administrative polyvalente afin de renforcer son équipe et accompagner efficacement la direction dans la gestion quotidienne. Vos missions principales 1. Gestion administrative et communication Assurer l’accueil téléphonique (standard 2 lignes) et ponctuellement l’accueil physique Gérer les courriels (réception, envoi, distribution) Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, emails…) Classer et archiver les dossiers (papier et numérique) 2. Organisation et suivi des interventions Planifier les interventions (réparations, réfections, recherches de fuite) Informer les clients (particuliers, syndics, maîtres d’ouvrage) et confirmer par email Suivre les documents administratifs (attestations TVA 5,5 % et 10 %, permis feu…) Préparer et transmettre les dossiers pour la gestion des acomptes Assurer le classement et le suivi des dossiers 3. Gestion des appels d’offres Préparer les dossiers de réponse aux appels d’offres Saisir les DPGF (Excel) et les intégrer dans le logiciel EBP PRO BÂTIMENT Rédiger les mémoires techniques Constituer les dossiers administratifs (acte d’engagement, pièces contractuelles…) Déposer les offres sur les plateformes dédiées et assurer le suivi Préparer les dossiers pour les réunions de négociation 4. Suivi et gestion administrative Mettre à jour les tableaux de bord (chantiers, réparations, appels d’offres…) Gérer les dossiers de sous-traitance (contrats, attestations, agréments) Assurer le suivi des intérimaires (saisie des heures, transmission à la comptabilité) Profil recherché Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance du logiciel EBP PRO BÂTIMENT appréciée Excellente expression écrite et orale Notions d’anglais appréciées Qualités personnelles : Organisation, rigueur et autonomie Discrétion et respect de la confidentialité Bon relationnel et sens du service Polyvalence Formation et expérience Niveau Bac à Bac2 (secrétariat, gestion administrative, assistanat) Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée Conditions de travail Horaires : 9h00 – 12h00 / 14h00 – 18h00 Fermeture du standard à 15h30 pour traitement administratif Poste en présentiel Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une structure dynamique où votre polyvalence et votre sens de l’organisation seront essentiels au bon fonctionnement de l’entreprise. Réf: 54248062-5fc6-4da9-b25f-734597094ab7
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