L'agent, rattaché au Directeur adjoint en charge du volet GEMAPI, travaillera à l'accompagnement à la rédaction des pièces administratives, à la mise à jour du tableau de bord du Syndicat, à l'élaboration de rapports d'analyse des offres et au suivi administratif de la notification à la réception de marchés, en lien étroit avec le Directeur Adjoint et l'ensemble des services.
Missions principales sur les marchés publics :
1 Planification de la commande publique liée à une politique d'achat afin de sécuriser les pratiques internes à la collectivité :
- Élaborer des procédures et piloter la politique interne d'achat, dans une optique de transparence et d'efficience,
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins et la mise en pratique des procédures internes,
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources,
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité,
- Conseiller les responsables opérationnels.
2 Instruction et gestion des procédures de marchés :
- Recenser et identifier les besoins,
- Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, mettre en place des fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs,
- Analyser la validité juridique des divers documents liés à la procédure d'achat,
- Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques, administratifs et fonctionnels,
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises,
- Conseiller les agents quant à la rédaction des bons de commande et des ordres de service,
- Gérer administrativement les marchés publics en liaison avec les services concernés.
3 Analyser les offres, participer à la phase de négociations et veiller à l'exécution des contrats
4 Participer à la préparation des instances (rédaction des notes techniques pour les des documents de séance et des délibérations pour les conseils syndicaux, rédaction des procès-verbaux pour les commissions)
5 Contrôler et suivre l'exécution des marchés
6 Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations adaptées auprès des responsables opérationnels
7 Rédiger un bilan d'activités du service
Missions complémentaires :
Le chargé de projets participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques environnementales du Syndicat. Les fonctions sont conduites à l'échelle du territoire du Syndicat Célé - Lot médian. Pour 2024-2025, il sera par exemple chargé du suivi administratif et technique des actions portées par le Syndicat dans le cadre du Pôle de Pleine nature de la vallée du Célé.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Attribuer un marché,Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Outil informatique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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