Gestionnaire des comptes fournisseur f/h

Gestionnaire des comptes fournisseur F/H, Paris

Intitulé: Gestionnaire des comptes fournisseur

Positionnement hiérarchique: Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Financier Adjoint

Définition: Le gestionnaire des comptes fournisseur procède au paiement des factures fournisseurs reçues en établissement, après vérification de leur régularité.

Missions / activités:

1. Réception des factures fournisseurs en provenance des établissements: Vérification du bon à payer (recueil des signatures manquantes), contrôle avec les documents joints, mise en paiement à la bonne échéance, lettrage du compte fournisseur.
2. Saisie de certaines factures ou demandes d’acompte: Saisie des factures relevant du siège de la Fondation, des factures de construction, et d’autres factures internes ou occasionnelles.
3. Revue périodique des comptes fournisseurs: Vérification du bon apurement des soldes fournisseurs, en lien avec les responsables comptables, démarches liées (ex. demandes de remboursement des avoirs non imputés), mise à jour du plan comptable fournisseurs.
4. Rattachement de la facture d’immobilisation à sa fiche dans le logiciel comptable: Après mise en paiement, scanner la facture d’immobilisation et la rattacher au module.
5. Support et formation: Collaboration avec les secrétaires d’établissement, formation et assistance des nouveaux embauchés sur la saisie des factures fournisseurs.
6. Suivi administratif: Élaboration de tableaux de suivi de la volumétrie des factures, gestion de l’archivage, gestion des informations diverses.

Compétences / Profil:

* Qualifications: Diplôme ou titre de niveau IV en comptabilité (grille technicien qualifié).
* Connaissances: Analyse des documents comptables du processus achats, maîtrise du plan comptable, des procédures comptables et financières en vigueur, connaissance des outils bureautiques.
* Compétences: Rigueur, précision, implication, fiabilité, autonomie, sens de l’organisation, confidentialité, aisance rédactionnelle, capacité d’analyse, réactivité, respect des délais, diplomatie, esprit d’entraide.

Pour postuler: Envoyer CV + lettre de motivation à [emailprotected]

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