L’Agence Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes (Afpa) est le premier opérateur français de formation professionnelle. Acteur clé du service public de l’emploi, elle met son expertise au service des Régions, de l’État, des branches professionnelles et des entreprises. En 2023, elle a formé et accompagné plus de 161 000 personnes et pilote, pour le compte du ministère du Travail, la politique des titres professionnels.
Dans le cadre de cette alternance-projet, vous serez rattaché au Siège et intégrerez la Direction du Développement des Marchés Privés afin d'aider les Responsables d’affaires dans des tâches administratives liées à la gestion des conventions.
Au sein du Pôle Conventionnement en lien avec la Direction du Développement Siège, l’alternant aura pour missions principales :
·Saisie et gestion administrative des conventions du Siège : Enregistrement des conventions dans les SI, suivi des documents obligatoires et conformité administrative/analytique.
·Suivi des dossiers : Mise à jour des états d’avancement, relances internes, appui à la clôture administrative des conventions.
·Communication transverse : Lien opérationnel entre les chargés d’affaires, les équipes projets et les fonctions support (facturation, contrôle de gestion).
·Participation à l’amélioration continue : Proposition d’optimisations dans les process de gestion et de reporting.
Une expérience d’environ deux ans dans le domaine du secrétariat, en entreprise ou au sein d’une structure associative, est souhaitée :
·Maîtriser les outils bureautiques (principalement Excel et messagerie Outlook)
·Savoir vérifier la conformité et la cohérence des données entre elles ou par rapport aux règles et aux procédures
·Avoir un bon esprit d’équipe être rigoureux et savoir anticiper
·Avoir une bonne capacité d’analyse
·Connaissance des outils de type ERP / CRM
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