Assistant(e) de gestion f/h

L'entreprise

Groupe JTI est le premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France et compte aujourd'hui plus de 90 agences d'emploi, réparties dans toute la France et en Outre-mer.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une ou un futur(e) Assitant(e) de Gestion H/F en CDI pour l’une de nos agences, basée à Lyon spécialisée entre autres dans les métiers du secteur du Bâtiment et des Travaux publics.


Description du poste

Vous intégrerez l’agence située à Lyon spécialisée dans les métiers de Bâtiment et des Travaux publics et travaillerez en collaboration avec notre consultante recrutement qui vous accompagnera dans la prise de vos fonctions. Des formations telles que juridiques pourront également vous être proposées.



Vos missions seront les suivantes :

Être garant de l’image de notre agence :

* Accueillir et orienter les candidats et les intérimaires en agence,
* Assurer l’accueil téléphonique de nos clients et intérimaires,

Assurer la gestion administrative de l’agence :

* Assurer la suivi et la gestion administrative des process de recrutement (effectuer les DPAE, vérification des titres de séjour auprès de la préfecture, organiser les visites médicale),
* Effectuer la création et renouvellement des contrats de travail temporaires,
* S’assurer de la conformité des dossiers intérimaires avant leur prise de poste (CACES, Habilitation, …).
* Réaliser la saisie des heures sur le logiciel interne,

La liste des missions est non exhaustive et évolutive en fonction des besoins et de votre profil.


Profil recherché

De formation Bac à Bac+2 en Secrétariat, Assistante de Direction ou Ressources Humaines. Une première expérience sur un poste similaire peut être un plus. Vous disposez d’une expérience en tant qu’assistante de direction, gestionnaire administratif(-ve), ou en secrétariat.



Le poste à pourvoir est un CDI, base de travail 39 heures hebdomadaires.



Le salaire à définir en fonction de votre profil se situera dans une fourchette comprise entre 25 K€ et 28 K€ annuel pour 169 heures de travail mensuel.



Vous êtes agréable, réactif(ve), rigoureux(se), polyvalent(e), vous disposez d’un bon sens du relationnel et vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine, accueillante et évoluer dans un cadre convivial et vous souhaitez participer au développement de notre agence, transmettez-nous votre candidature !