Amgn - gestionnaire suivi des scolarités

Informations générales Référence BI077GNC-121678 Date limite de candidature 31/12/2026 Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste AMGN - Gestionnaire suivi des scolarités Description du poste Groupe RIFSEEP : non concerné Vos activités principales : En lien avec le chef du bureau qualité, certification et qualité de la formation : Dans le cadre de l’organisation – suivi des examens : - Paramétrage du logiciel hyperplanning pour l’année de scolarité en cours ; - Création des planches de codes barres permettant l’anonymat des élèves ; - Création des feuilles d’émargements pour l’année de scolarité en cours; - Création du fichier permettant la lecture des codes barres de l’année de scolarité en cours ; - Paramétrage du logiciel hyperplanning pour l’année de scolarité en cours ; - Création des planches de codes barres permettant l’anonymat des élèves ; - Création des feuilles d’émargements pour l’année de scolarité en cours; - Création du fichier permettant la lecture des codes barres de l’année de scolarité en cours ; - Suivi de la programmation des examens ; - Prise en compte et suivi des sujets de contrôle (fiche navette), vérification de la forme et du fond des sujets ; - Mise en impression des sujets et mise sous enveloppes « confidentiel examen » des sujets ; - Établissement des feuilles de présence lors des contrôles ; - Établissement de l'état des absences lors des contrôles ; - Suivi des dates des contrôles/tests/examens et des rattrapages ; - Prise en compte des copies après examen ; - Levée d’anonymat et numérotation des copies ; - Suivi des copies à l'aide du bordereau de remise et prise en compte des copies ; - Recomptage des points des copies dans le cadre du contrôle interne ; - Saisie et vérification des notes sur le logiciel hyperplanning ; - Établissement des relevés de notes ; - Établissement des classements ; - Contrôle interne des classements ; Missions annexes : - Archivage de tous les documents de la scolarité ; - Participation aux réunions concernant la scolarité ; - Rédaction d’acte(s) administratif(s) en matière de certification ; - Publipostage des données pour l’impression des diplômes ; - Organisation des stages FIF se tenant à l’AMGN et suivi des stages FIF concernant les cadres (formés ou formateurs) de l’AMGN ; - Organisation du stage nouveaux arrivants ; - Suppléance du chef du bureau qualité certification et évaluation de la formation en cas d'absence de celui-ci. Votre environnement professionnel : Activités du service L’unité scolarité est en charge de l’organisation des contrôles et examens, du traitement des notes et de l’établissement des classements de la scolarité des élèves officiers et officiers élèves des trois groupements d’instruction. Elle gère le plan de formation des cadres de la direction des enseignements militaires et académiques, le suit voire le met en œuvre. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Horaires variables – 152h/mois - 38h/semaine.Heures supplémentaires éventuelles (samedis et manifestations spéciales) récupérées selon décrets n° 2000-815 du 25 août 2000 et n° 2002-60 du 14 janvier 2002. Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur. Restauration sur place. École desservie par bus de ville. Qui contacter ? (Indiquer les coordonnées et/ou adresse mail des personnes à contacter) Bureau personnels civils Bureau parcours de carrière : 01 64 14 38 59 bpc.drh.amgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr Descriptif du profil recherché Composition et effectifs du service L’unité scolarité est d’un personnel civil placé sous les ordres d’un officier, chef du bureau qualité, certification, évaluation de la formation. Liaisons hiérarchiques La cellule scolarité dépend du chef du bureau qualité, certification, évaluation de la formation et du chef du département organisation conception et qualité de la formation. Liaisons fonctionnelles Division de l’appui à la formation – Division des enseignements militaires et académiques – DGGN – CEGN – Tous services de l’École Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis Autres : Une formation à Hyperplanning sera mise en œuvre dès l’arrivée de l’agent Vos perspectives : Evolution de carrière conformément aux règles applicables dans la fonction publique d’État Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Académie militaire de la gendarmerie nationale Division des enseignements militaires et académiques Département organisation conception et qualité de la formation Avenue du 13ème Dragons 77000 Melun Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Article L332-6 du CGFP Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77) Lieu d'affectation MELUN Lieu d'affectation (sans géolocalisation) AMGN Date de vacance de l'emploi 26/05/2026 Personne à contacter (mail) bpc.drh.amgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr