Office manager

Adentis est une société de conseil en ingénierie de la R&D spécialisée dans les systèmes embarqués, l'IT et la cybersécurité. Nous intervenons sur des sujets de R&D dans des secteurs d'activités diversifiés tels que l'aéronautique, l'automobile, le ferroviaire, la TV numérique, l'électronique grand public, l'énergie, le médical et la défense.

Depuis 2014, notre société se développe au niveau national et après Paris, Toulouse, Grenoble et Rennes, Adentis s'est installé à Sophia Antipolis.

En chiffre :
- 470 collaborateurs en France
- 36 M d'Euros de CA en 2024
- En 2025, nous avons 400 projets en cours dans toute la France
En tant qu'Office Manager, vous aurez pour mission d'assurer le bon fonctionnement quotidien de nos agences et de veiller à la qualité de l'expérience collaborateurs et visiteurs.

Vos missions principales seront :

- Gestion des prestataires et du matériel : suivi des contrats, commandes et approvisionnements, gestion du parc informatique et des fournitures.
- Gestion des achats : assurer le processus achat via notre outil : création fournisseur, bons de commande, assurer le bon paiement des fournisseurs.
- Gestion de la flotte automobile : suivi administratif, entretien et optimisation de l'utilisation des véhicules.
- Accueil de l'agence : accueil physique et téléphonique, gestion des salles de réunion, rôle de référent·e pour les visiteurs.
- Vie d'agence : garantir le bon fonctionnement des espaces de vie, rôle de référent.e pour les collaborateurs.
- Organisation d'événements : préparation et coordination des soirées, animations, et moments conviviaux pour renforcer la cohésion d'équipe.
- Expérience préalable en office management, assistanat ou gestion administrative.
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et de l'organisation.
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
- Aisance d'utilisation des outils informatiques.