Assistant de gestion (h/f)

A propos de l'entreprise :

TRIANGLE INTERIM C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !

A propos du poste :

L'un de nos clients, société spécialisée dans la gestion d'énergie, recherche :

-- SON ASSISTANT/E DE GESTION (H/F),

Les tâches qui vous seront confiées :
- Assurer l'accueil et la gestion quotidienne de la structure,
- Gérer les appels d'offres,
- Contrôler le pointage d'heures (salariés, intérimaires),
- Gérer la facturation client,
- Établir les commandes et factures internes, suivre les rapprochements,
- Assurer le suivi des candidatures reçues, participer aux entretiens de recrutement,
- Élaborer des contrats de travail, assurer les formalités préalables à l'embauche, ainsi que celles des départs (démissions, fin de CDD....),
- Suivre les dossiers du personnel (entretiens auto-évaluation, habilitations de l'équipe, assurer le suivi des avenants de contrats, suivre les visites médicales),
- Contrôler les éléments de paie,
- Communiquer en interne et en externe,

Profil recherché :

Profil polyvalent, dynamique, sachant passer d'une tâche à une autre