Administrateur de trésorerie back office f/h/x

Critères de l'offre

1. Métiers :

Back office trésorerie (H/F)
2. Lieux :

Montrouge (92)
3. Conditions :

CDITemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française (CRf) emploie plus de salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales… ». Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Poste

Au sein du département Trésorerie et Placements de la Direction Financière, l'administrateur trésorerie assure le back office et le suivi administratif des opérations :- Gestion centralisée des parcs de cartes bancaires déployées dans les différentes structures CRf,- Production et vérification des moyens de paiement et des encaissements du Siège, suivi administratif du processus de signature,- Production et gestion administrative des délégations de pouvoir bancaires, ouvertures et clôtures de comptes bancaires,- Opérations d'archivage et de GED,- Toutes autres opérations administratives liées aux missions du Département Il est intégré au sein du service qui fonctionne sur le principe d'une double polyvalence :- Polyvalence pour toutes les opérations réalisées par l'équipe du back office permettant une parfaite continuité de service et une permanence de l'équipe chaque jour bancaire ouvré- Polyvalence dans la chaîne d'opérations associées aux paiements, avec les gestionnaires de trésorerie fondée sur les contrôles réciproques et la continuité des opérations Plus précisément, vos missions seront les suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE DES OPERATIONS DE TRESORERIE, DES PAIEMENTS ET DES ENCAISSEMENTS - Vérifier systématiquement les BAP et les coordonnées bancaires associées aux paiements du Siège et mettre à jour des tableaux de bords et échéanciers concernant les paiements réalisés- Assurer la préparation et/ou la production des moyens de paiement, la préparation au signataire de ces paiements pour le Siège, et la gestion administrative des encaissements centralisés- Saisir au jour le jour dans l'outil de trésorerie les prévisions liées à l'administration des paiements et des encaissements, en lien permanent avec le gestionnaire de trésorerie ADMINISTRATION DES MOYENS DE PAIEMENT RATTACHES AUX COMPTES BANCAIRES DE L'ASSOCIATION - Gestion administrative des contrats de services bancaires locaux en cohérence avec la gestion des délégations de pouvoir pour les consultations internet, les virements et prélèvements « clients » locaux- Assurer, via l'outil central « Visual Sign », le suivi des moyens de gestion et paiements rattachés à chaque compte bancaire - Administration des délégations de pouvoirs bancaires (ouverture / gestion / clôture de compte) pour les structures CRf en France et à l'étranger dans le respect des délais imposés GESTION ADMINISTRATIVE DU PARC DE CARTES BANCAIRES DEPLOYEES AU SEIN DES STRUCTURES CRF

Profil du candidat

- Assurer la mise en place de cartes bancaires pour les personnels salariés ou bénévoles du réseau CRF : constitution des dossiers de porteurs de cartes, commande, distribution des codes/cartes, diffusion des supports d'utilisation, accompagnement des utilisateurs Assurer la mise en place de cartes prépayées pour les établissements CRF : constitution des dossiers de porteurs de cartes, commande, distribution des codes/cartes, diffusion des supports d'utilisation, accompagnement des utilisateurs Assurer l'approvisionnement centralisé des cartes prépayées mises en place : participation active à la mise en place du process, suivi mensuel des soldes, gestion des process mensuels d'approvisionnement, saisie des virements requis, reportings Assurer le suivi et la mise à jour des différents parcs de cartes mis en place : changements de porteurs, changements de plafonds ou d'option d'utilisation de cartes, mise à jour des bases de données, mise à jour des dossiers constitutifs. Cette mission sera particulièrement importante suite aux exercices d'élections au sein de notre réseau bénévole ayant lieu tous les 4 ans Assurer les contrôles et les alertes sur la bonne utilisation des cartes (dispositifs de blocage en cas de perte/vol ou utilisation frauduleuse, de suspicion d'utilisation non conforme…) Saisir au jour le jour dans l'outil de trésorerie les prévisions liées à l'administration des paiements et des encaissements, en lien permanent avec le gestionnaire de trésorerie
Prime de fin d'année : OuiSégur 1 : OuiRTT / JREP : Oui