Chargé d'exploitation maintenance confirmé h/f

À propos de nous

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

La Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) implantée sur le campus Grandville à Nancy a en gestion un parc immobilier conséquent de 261 bâtiments répartis sur 817 000 m² SDP sur 4 départements.

Deux niveaux d’intervention concourent à la maintenance immobilière de l’Université de Lorraine :

· le niveau central (DPI), en charge de la maintenance dite « propriétaire » ;

· le niveau local (gestionnaire de site), responsable de la maintenance dite « locataire ».


Mission

La Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'Université de Lorraine recrute un Chargé d'exploitation maintenance confirmé H/F

La personne recrutée aura pour pour principales missions :

o d’animer et de renforcer la ligne métier DPI (central) / Service Technique de Site (STS au niveau local),

o de poursuivre l’analyse des outils adaptés aux besoins des STS,

o d’accompagner la montée en professionnalisation des agents,

o de formaliser avec la DADRH (Direction de l’Accompagnement et du Développement RH) l’harmonistation des profils « types » de poste correspondant aux besoins métiers actuels et futurs de notre établissement

Dans ce contexte, il devra commencer, en lien étroit avec la DADRH, par consolider l’audit fonctionnel des services et des métiers relevant de l’exploitation-maintenance, du présentiel sécurité-sûreté en appui aux composantes et laboratoires. Il devra également s’assurer de mettre en place, avec l’aide de la DADRH, les moyens techniques visant à pérenniser la mise à jour de cet audit fonctionnel des services et des métiers relevant de l’exploitation-maintenance (intégration des fonctions types relevant de l’exploitation-maintenance dans les systèmes d’information RH).

Il devra également participer à la mise en place de nouveaux outils (notamment GMAO / ticketing) en favorisant et facilitant leurs usages auprès des utilisateurs. Il actualisera avec la DADRH une grille d’indicateurs dédiés à l’exploitation-maintenance.

Mission 1 – actualiser un audit et une cartographie des structures de la Fonction Technique Immobilière (action déjà initiée, à consolider) : établir une cartographie métier du domaine immobilier et logistique ainsi qu'une analyse des processus (chaîne de décisions, administrative, technique et financière), chiffrer la part des ETP dédiés à la fonction immobilière dans l'Université, dresser une cartographie des structures et des responsabilités associées, établir une organisation cible, analyse de sur ou sous dotation.

Mission 2 – actualiser un audit et une cartographie des métiers de la Fonction Technique Immobilière (action déjà initiée, à consolider) : proposer des orientations de recrutement, de redéploiement des moyens et oeuvrer à la montée en compétences des personnels, proposer des actions pour la professionnalisation des équipes, identifier les activités pouvant donner lieu à une formalisation du process, piloter avec l'appui de la DADRH le plan de formation dédié et participer aux actions de promotion des métiers.

Mission 3 - Optimisation des moyens et des résultats (techniques et économiques) : analyse multicritères portant sur le risque juridique, l’enjeu financier, l’enjeu de sécurité, l’enjeu d’optimisation des moyens qui y sont consacrés, l’enjeu de qualité de service rendu, l’enjeu de clarification de la répartition des activités et/ou tâches entre services concernés ; analyser les circuits et procédures de gestion, oeuvrer à la mise en place d'outil de gestion et de traçabilité métier (GMAO) pour renforcer le pilotage, la connaissance et la qualité des données ; faire des propositions d'optimisation des moyens ; animer des réunions et groupes de travail thématiques.

Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2027. (possibilité de renouvellement)

Rémunération : selon profil et expériences.


Profil

Diplôme requis : bac +3 minimum.

Les connaissances et compétences suivantes sont recherchées, sans qu'il soit nécessaire de toutes les maîtriser.

Vous devez être un chargé d’exploitation-maintenance confirmé. Une expérience de management d’équipes multisites serait appréciée.

Vous avez des compétences techniques du bâtiment et expérience dans le domaine de l’exploitation-maintenance

Vous avez des connaissances en management, budget/finance, analyses des coûts directs et environnés.

Vous maîtrisez les procédures d'assurance qualité.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique

Vous maîtrisez les techniques de conduite de projet.

Vous savez édiger, organiser et présenter des rendus thématiques, fiches de procédures intégrant s’il y a lieu la dimension technique, Vous savez élaborer des tableaux de bord et interpréter des résultats.

Vous avez des connaissances générales en droit de la commande publique.

Vous savez élaborer une ou des grilles d'autodiagnostic afin d'évaluer les organisations, mener des entretiens multi directionnels.

Vous avez de bonnes capacités pédagogiques, de bonnes capacités d'adaptation et d'organisation.
Vous êtes rigoureux, méthodique et doté de bonnes capacités d'analyse.

Vous savez travailler de manière autonome et savez rendre compte.