Assistant·e de direction générale

Nous recherchons un·e assistant·e de direction générale rigoureux·se, proactif·ve et doté·e d’un excellent sens de la coordination. Véritable bras droit du comité stratégique, vous serez le point central de l’organisation quotidienne et stratégique. Vos missions principales En lien direct avec la Direction Générale et les équipes internes, vos responsabilités incluront notamment : Gestion de l’agenda et coordination Gestion de l’ agenda global de la Direction Générale : anticipation, priorisation et optimisation des rendez-vous et déplacements. Coordination et préparation des réunions internes et externes (CoDir, comités projets, rencontres partenaires…). Suivi des actions et des échéances, en lien avec les parties prenantes internes. Organisation des déplacements Gestion complète des voyages professionnels : transport, hébergements, itinéraires, notes de frais. Anticipation des contraintes et besoins logistiques. Support au Comité de Direction Préparation et diffusion des ordres du jour (ODJ), comptes rendus (CR) et synthèses des réunions stratégiques. Relance et suivi des décisions ou actions issues de ces réunions. Maillage interne et communication Assurer le lien entre la Direction Générale, les managers et les équipes opérationnelles, dans un rôle de coordination fluide et confidentiel. Faire circuler l’information essentielle et garantir la cohérence des échanges. Soutenir ponctuellement la communication interne sur certains projets transverses. Cette liste est non exhaustive : votre polyvalence et votre esprit d’initiative seront de précieux atouts.