RESPONSABILITÉS :
Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation. Vous aurez aura les missions principales suivantes :
Missions principales :
Gestion administrative :
• Prendre en charge les dossiers des stagiaires, des formateurs et du déroulement des formations.
• Répondre aux sollicitations (téléphone/mails) concernant la gestion administrative des formations.
• Transmettre des informations et conseils sur la réglementation (ex. CPF, OPCO).
• Analyser les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs.
Développement et communication :
• Participer au développement de l'offre de formation continue (salons, réseaux sociaux, JPO).
• Accompagner les clients dans le montage de leurs dossiers.
Traitement administratif et informatique :
• Saisir et suivre les données clients et sessions de formation dans YPAREO.
• Organiser et suivre les sessions de formation jusqu'à leur clôture et facturation.
• Élaborer et transmettre les documents de formation aux stagiaires, entreprises et formateurs.
• Préparer et vérifier les salles de cours et matériel pédagogique.
Suivi des stagiaires et clients entreprises :
• Gérer les présences et absences des stagiaires dans YPAREO.
• Créer et mettre à jour les sessions via MOODLE.
• Évaluer la qualité des formations (questionnaires de positionnement, évaluation à chaud / à froid).
Gestion financière :
• Saisir, préparer et contrôler les éléments financiers pour la facturation dans YPAREO.
• Suivre les règlements et effectuer des relances.
• Réaliser des bilans et tableaux de bord relatifs à l'activité formation et au suivi du chiffre d'affaires.
Qualités requises :
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Bonne communication et sens du service.
• Maîtrise des outils informatiques et plateformes de gestion de formation (YPAREO, MOODLE).
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons un profil titulaire d'un Bac +2 dans les domaines des ressources humaines, de la gestion, de l'assistanat ou du commerce. Vous disposez de solides connaissances des règles juridiques liées à la formation (dispositifs, financements, etc.), maîtrisez les outils bureautiques et possédez des notions de base en gestion financière et comptable.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelles et appréciez le travail en équipe ainsi que le contact avec le public. Polyvalent(e), dynamique et doté(e) d'un bon sens de l'écoute, vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion et votre respect des règles de confidentialité.
Caractéristiques du poste :
• Contrat : CDI
• Statut : Technicien
• Horaires : 35 Heures modulées (39h / Semaine)
• Rémunération : salaire annuel brut de 30 K€ à 33 K€ incluant un variable contractuel
• Service : Executive
• Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) des relations entreprises et du développement
• Lieu : Campus de Levallois - Perret - 12 rue Belgrand 92300 LEVALLOIS-PERRET.
Rejoindre l'ESPI c'est bénéficier de :
• 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),
• Télétravail partiel,
• Mutuelle d'entreprise, prise en charge à 80% par l'entreprise,
• Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,
• Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l'entreprise,
• Intégration personnalisée via un parrainage RH,
• Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce).
Explorez toutes nos opportunités sur notre site ESPI et sur Wecome to the Jungle : l'aventure commence ici !
L'ESPI valorise la diversité et s'engage pleinement pour l'inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap.
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