Amaclio Productions crée depuis 10 ans des spectacles multi-technologiques prestigieux qui invitent le grand public à découvrir des lieux emblématiques de l'histoire de France (La Nuit aux Invalides, Les Chroniques du Mont Saint Michel, Les Luminescences d'Avignon). En janvier 2022, Amaclio Productions a lancé « Éternelle Notre-Dame », une expérience immersive et inédite en Réalité Virtuelle, qui a déjà rassemblé plus de 60 000 spectateurs.
Depuis janvier 2023, la société a ouvert un lieu entièrement consacré à l'histoire et destinée à tous : passionnés et curieux, familles et universitaires, écoliers et professeurs Le public y découvre trois expériences immersives inédites ainsi qu'un centre de conférences, une librairie, une boutique et un espace cafétéria. Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons notre assistant(e) polyvalent(e) - Office manager dont les principales missions seront :
- Office management :
- Gestion et tri des documents administratifs et démarches administratives diverses
- Gestion du parc informatique et des abonnements des différents logiciels utilisés
- Assurer la gestion des approvisionnements des moyens matériels et fournitures de bureau
- Mise en place ou amélioration des procédures internes (notamment procédures d'achat)
- Organiser et préparer diverses réunions ; rédaction de comptes-rendus
- Apporter ponctuellement un soutien de rédaction et de mise en forme de documents
- Organisation/gestion des bureaux administratifs en particulier salle de réunion, espace café et cuisine
- Organisation d'événements d'entreprise
- Ressources Humaines :
- Gestion des visites médicales
- Publications des annonces, participation à la sélection des CV et organisation des entretiens
- Gestion des onboardings et offboardings des collaborateurs
- Amélioration de la communication interne en étant force de proposition
- Organisation des formation
- Organisation et préparation des réunions CSE
- Rédaction de procédures internes
- Participation à divers projets en fonction des besoins
- Autres tâches :
- Missions diverses pour les équipes commerciales, marketing et communication
Cette liste est non exhaustive et sera susceptible d'être adaptée en fonction du profil.
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